⚡️Электронные подписи и ЭДО: что меняется для бухгалтеров
⚡️Электронные подписи и ЭДО: что меняется для бухгалтеров С 1 сентября 2026 года СФР требует, чтобы в сертификате электронной подписи были предусмотрены необходимые параметры, в том числе «Согласование ключей». Если сертификат им не соответствует, отчетность фонд не примет. Если подпись выпускалась или перевыпускалась после 28 августа 2025 года, она уже может соответствовать требованиям — достаточно проверить сертификат. При необходимости КЭП можно перевыпустить через личный кабинет ФНС или пункт выдачи удостоверяющего центра. При этом для разных задач используются разные виды подписей. УКЭП нужна для отчетности и других юридически значимых операций, а УНЭП может использоваться, например, во внутреннем ЭДО или с контрагентами, если такой способ закреплен договором. Если документы от имени организации подписывает не директор, сотруднику нужна личная КЭП + МЧД. Исключение — когда документы лично подписывает руководитель или ИП. Отдельно важно про токены: передавать свою КЭП бухгалтеру или хранить чужой токен нельзя. Формировать отчетность бухгалтер может сам, но подписывать и отправлять ее должен владелец подписи. С 2026 года также изменился подход к электронным первичным документам: для электронного документооборота ФНС предлагает использовать УПД вместо электронных ТОРГ-12 и актов. Бумажные ТОРГ-12 и акты при этом не отменены. А новый мессенджер MAX позволяет подписывать документы через интеграцию с «Госключом», однако обязательного перехода на него для бухгалтеров пока нет.