Что скрывается за аббревиатурой «ЭПД» - и почему их четыре вида, а не один
Что скрывается за аббревиатурой «ЭПД» - и почему их четыре вида, а не один Доброе утро! Сегодня начинаю разбирать тему, к которой придётся вернуться каждому, кто заказывает перевозку груза - 140-ФЗ и электронные перевозочные документы. ⚠️ ФНС подтвердила: с 1 сентября 2026 года бумажные перевозочные документы перестают приниматься для целей налогового учёта. Это установлено 140-ФЗ от 07.06.2025. До сих пор для многих бухгалтеров транспортная накладная - просто формальность, которую готовит перевозчик, а бухгалтер только подкладывает в папку. С 1 сентября это перестаёт быть формальностью - и вот почему. ЭПД - это не один документ, а целая группа. Разбираю каждый: 1️⃣ ЭТрН - электронная транспортная накладная. Обязательна с 01.09.2026 для всех автомобильных перевозок. 2️⃣ ЭЗЗ - электронный заказ (заявка) на перевозку. Тоже обязателен с 01.09.2026 - это документ, которым заказчик оформляет саму перевозку. 3️⃣ ЭПЛ - электронный путевой лист. Обязателен с 01.09.2026, но только для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции. 4️⃣ Документы экспедитора - электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) и электронная складская расписка (ЭСР). Обязательны с 01.09.2026 для тех, кто работает через экспедитора. 👉 Есть ещё три формата, которые закон не делает обязательными, но они могут встретиться в практике: ЭДФ - электронный договор фрахтования, ЭСВ - электронная сопроводительная ведомость (нужна при передаче контейнеров) и ЭЗН - электронный заказ-наряд (ещё одна форма договора фрахтования). Их можно использовать по желанию сторон. 📊 Пример. ООО «Северный Сбыт» — оптовая компания, торгует строительными материалами. Заказывает у стороннего перевозчика доставку партии товара клиенту. С 1 сентября для этой перевозки нужны минимум два документа: ЭЗЗ - заказ на перевозку, и ЭТрН - сама транспортная накладная. Раньше «Северный Сбыт» вообще не задумывался об этих бумагах - их готовил перевозчик. Теперь без электронного ЭЗЗ и ЭТрН у самого «Северного Сбыта» может не быть подтверждения расходов на доставку для налогового учёта. 💡 Если вы владелец бизнеса или бухгалтер и заказываете перевозку - это теперь и ваша ответственность, а не только перевозчика. Стоит заранее понять, какие из этих документов будут в вашей цепочке. Вечером — почему именно ЭТрН становится делом бухгалтера, а не только логиста, и что грозит, если этот документ оформлен неверно. 📖 Полный разбор — с примерами, законом и мини-FAQ - уже у меня на сайте: Что скрывается за аббревиатурой ЭПД: 4 документа и 140-ФЗ 🤝 Если среди ваших коллег или партнёров есть те, кто заказывает перевозки - поделитесь постом, разберётесь в теме вместе. 📲 Подписывайтесь, чтобы не пропустить: МАХ и ВКонтакте. #ЭПД2026