Методический Совет
Методический Совет Архивной службы КБР информирует Новый порядок работы с документами ДСП: электронный приоритет и строгие правила С 13 марта 2026 года начала действовать обновленная версия Постановления Правительства РФ от 3 ноября 1994 года №1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения». Изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 4 марта 2026 г. №226. Основные изменения: 1. Расширение круга субъектов, на которые распространяются нормы. Если раньше правила касались только федеральных органов власти, Росатома и Роскосмоса, то теперь они рекомендованы для: - органов государственной власти субъектов РФ; - органов публичной власти федеральной территории «Сириус»; - органов местного самоуправления; - государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий; - организаций, осуществляющих публично значимые функции; - организаций, созданных для выполнения задач Правительства РФ, органов государственной власти РФ или субъектов РФ; - юридических лиц, созданных на основании федеральных законов; - юридических лиц с долей участия РФ, субъектов РФ или муниципальных образований; o государственных внебюджетных фондов и иных юридических лиц. Важно, что в тексте используется слово «рекомендовать», то есть применение Положения для перечисленных субъектов носит рекомендательный характер. 2. Приоритет электронного формата документов. Ранее гриф «Для служебного пользования» (ДСП) наносился только на бумажные документы. Теперь документы с таким грифом создаются в электронном виде как основной формат. Бумажные носители допустимы лишь в случае служебной необходимости, например при отсутствии технической возможности или по требованию отдельного ведомства. 3. Правила работы с электронными документами ДСП. Изготовление, обработка, хранение и обмен электронными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются с использованием: - систем электронного документооборота (ЭДО); - иных программных (программно-аппаратных) решений, отвечающих требованиям информационной безопасности. Обмен электронными документами должен соответствовать Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 г. №1264. 4. Уничтожение документов. Процедура регламентируется Приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77[1] . Для уничтожения электронных документов применяются: - сертифицированные устройства, обеспечивающие физические повреждения носителя, исключающие возможность восстановления данных; - программные методы удаления, которые также должны быть сертифицированы. 5. Передача документов. Внутри организации передача документов ДСП возможна только с разрешения руководителя или уполномоченного лица. Порядок передачи должен быть зафиксирован в локальных регламентах, например через запись в системе ЭДО. 6. Маркировка грифа ДСП. Правила проставления грифа стали строже. Теперь он обязателен не только для самих документов, но и для их проектов, а также приложений к ним. 7. Цели изменений — создать единые правила обработки документов ДСП в цифровой среде, снизить риски несанкционированного доступа к конфиденциальным сведениям и упорядочить обмен данными между органами власти и организациями. Для внедрения новых правил организациям рекомендуется провести аудит текущих процессов, выбрать систему ЭДО, соответствующую требованиям информационной безопасности, организовать аттестацию рабочих мест и систем, разработать новые регламенты и обучить сотрудников. [1] В Постановлении Правительства РФ от 24 июля 2021 г. №1264 напрямую не упоминаются программные методы удаления данных. Однако в контексте работы с электронными документами, включая те, что содержат информацию ограниченного распространения (например, с грифом «Для служебного пользования» (ДСП)), требование о сертификации программных методов удаления данных вытекает из общих норм информационной безопасности и сопутствующих нормативных а