Три самые частые компенсации работникам: как учитывать и облагать взносами и НДФЛ по‑но... — 14 июля 2026 г. в 06:00:55.408
Три самые частые компенсации работникам: как учитывать и облагать взносами и НДФЛ по‑новому Рассмотрим учет и налогообложение компенсаций расходов удаленщикам, использования автомобиля и мобильной связи, так как такие расходы встречаются чаще всего. Помните, что компенсации можно учесть в расходах по УСН только после уплаты. 1️⃣ Компенсация расходов удаленщикам. Чаще всего работодатели компенсируют удаленщикам расходы на интернет, покупку расходников, ремонт и амортизацию оборудования. Размер компенсации работодатель и работник определяют самостоятельно. Но есть ограничения, которые нужно учитывать при оформлении компенсаций, связанные с налогами и взносами. Поэтому в документах нужно указать размер компенсации или способ ее расчета. ❗️Что изменилось. С 1 июля 2026 года компенсация расходов удаленщиков не облагается взносами на случай травматизма в пределах 35 руб. за отработанный дистанционно день, если удаленщик не подтверждает расходы документами. Если документы есть, то не нужно начислять взносы на всю сумму подтвержденной компенсации. Теперь для взносов на травматизм с компенсаций те же правила, которые уже применяются для расходов, НДФЛ и взносов в ИФНС. Как учитывать компенсации в расходах по УСН. В НК установлены два варианта учета компенсации. Первый применяйте, если нет подтверждающих документов. Включайте в расходы компенсацию в пределах 35 руб. за каждый отработанный дистанционно день . Второй вариант для случая, когда документы есть. Учитывайте в расходах всю сумму выплаченной и подтвержденной документами компенсации. Работодатель вправе установить для одних работников компенсацию на основании подтверждающих документов, для других — фиксированную сумму в пределах 35 руб. Главное, чтобы было ясно, какой способ расчета компенсации действует в отношении конкретного сотрудника. Сочетать оба способа для одного работника нельзя. Как учитывать и облагать НДФЛ и взносами компенсацию удаленщикам, смотрите на схеме ⬆️ 📌 Какие документы оформить. Документы для компенсации расходов удаленщикам можно условно разделить на три вида. В одних устанавливают порядок выплаты компенсации и способ определения ее размера (локальный нормативный акт, допсоглашение к трудовому договору). Другие два оформляются, если необходимо. Это расчет компенсации за месяц и подтверждающие документы от работника, например чеки на покупку оборудования, оплату интернета, покупку расходных материалов. 📌 НДФЛ. Если компенсируете расходы без документов в фиксированном размере, то с компенсации в пределах 35 руб. за день НДФЛ не удерживайте. С суммы сверх этого нужно удержать НДФЛ. Если компенсируете документально подтвержденные расходы, НДФЛ не удерживайте. 📌 Страховые взносы в ИФНС. Порядок тот же, что применяется для НДФЛ. Компенсация удаленщикам полностью освобождена от взносов в размере документально подтвержденных расходов либо в фиксированной сумме в пределах 35 руб. за каждый отработанный дистанционно день. Еще две компенсации рассмотрим на этой неделе. Ставьте ❤️🔥👍 если для вас это актуально. 📚 Библиотека "Главбух" 🎓Онлайн-марафон для бухгалтеров