🚛 Новые правила грузоперевозок с 1 сентября: что важно знать предпринимателю — 25 августа 2026 г. в 10:10:37.239
🚛 Новые правила грузоперевозок с 1 сентября: что важно знать предпринимателю С 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательный электронный документооборот в грузоперевозках. Если для доставки товара вы привлекаете стороннего перевозчика, привычную бумажную транспортную накладную по общему правилу нужно будет заменить на электронную транспортную накладную — ЭТрН. И это касается не только транспортных компаний. Новые правила затрагивают всех участников перевозки наемным транспортом: — грузоотправителя; — перевозчика; — грузополучателя; — экспедитора, если он участвует в перевозке. То есть ситуация «мы ничего не перевозим, нам просто привозят товар» от новых требований не освобождает. Получатель должен будет подписать свою часть ЭТрН и подтвердить приемку груза. 🔹 Что такое ЭТрН? По сути, это та же транспортная накладная, только в электронном виде. Но просто сделать PDF или скан бумажной накладной нельзя. ЭТрН — это специальный формализованный электронный документ, который оформляется через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Схема примерно такая: грузоотправитель → перевозчик → грузополучатель → перевозчик. Каждый участник заполняет и подписывает свою часть документа. После оформления сведения попадают в государственную систему ГИС ЭПД. Самостоятельно подключаться к государственной системе бизнесу не нужно — документы туда передает оператор. 🔹 Кому ЭТрН не нужна? Важный момент: ЭТрН оформляется, когда есть договор перевозки груза. Например, если компания перевозит собственный товар между своими складами собственным транспортом, договора перевозки нет — соответственно, транспортная накладная не требуется. То же самое может быть при доставке товара покупателю собственным транспортом продавца. 🔹 Что нужно сделать сейчас, если вы пользуетесь услугами перевозчиков? Не стоит ждать 1 сентября. 1️⃣ Разобраться, в каких перевозках вы выступаете отправителем, получателем или заказчиком. 2️⃣ Уточнить у своих перевозчиков и экспедиторов, готовы ли они работать с ЭТрН. 3️⃣ Выбрать оператора ИС ЭПД из реестра Минтранса. 4️⃣ Проверить наличие электронной подписи. 5️⃣ Если документы будет подписывать сотрудник, оформить ему МЧД. 6️⃣Настроить доступы и определить, кто именно будет отвечать за ЭТрН. 7️⃣ По возможности провести тестовую перевозку до 1 сентября. И здесь есть важный организационный момент: ЭТрН не получится нормально оформить, если к электронному обмену не готов кто-то один из цепочки. Поэтому сейчас имеет смысл не только настраивать систему у себя, но и разговаривать с перевозчиками и другими контрагентами. ❗️До обязательного перехода осталась всего неделя. Если регулярно заказываете перевозку товаров — самое время проверить, готовы ли вы и ваши перевозчики к новым правилам.