КЕЙС: «Практика настройки эффективного проектного управления в компании с государственн... — 14 августа 2026 г. в 06:00:27.589
КЕЙС: «Практика настройки эффективного проектного управления в компании с государственным участием. Как работать на результат в негибкой и регламентированной среде?» ❓Как управлять проектами, когда сроки изменить нельзя, бюджет увеличить почти невозможно, а согласования могут длиться месяцами? На форуме «ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ 2026» Александр Алексеев, руководитель проектного офиса ПАО «Яковлев», поделился практикой настройки эффективного проектного управления в жёстко регламентированной среде. Одна из главных особенностей таких проектов — директивные сроки. Они приходят сверху и должны быть выполнены, тогда как возможности оперативно изменить бюджет крайне ограничены. Именно поэтому одна из ключевых задач проектного офиса — перейти от «героической модели», когда проект держится на отдельных сильных людях, к воспроизводимой системе управления. 🦸 Герой может спасти проект один раз. Но если он заболеет, выгорит или уйдёт — система начинает рушиться. Поэтому необходимо создавать процессы, которые работают независимо от конкретного человека. ⏳ Один из главных врагов проекта — долгие согласования. Команда столкнулась с ситуациями, когда графики и документы могли согласовываться месяцами. За это время менялся сам проект, сдвигались сроки, появлялись новые обстоятельства — а компания продолжала согласовывать уже устаревшую версию документа. Отсюда важный принцип: 💡 Иногда скорость принятия решения важнее бесконечной попытки сделать это решение идеальным. 📅 Планировать не только сверху вниз Сверху приходит директивный срок. Но снизу должен подниматься реальный план выполнения работ. Именно при таком подходе становятся видны задачи и ограничения, которые невозможно увидеть на верхнем уровне. Не просто: ❌ «Срок установлен — выполняйте». А: ✅ «Вот реальный объём работ. Что необходимо изменить, чтобы приблизиться к нужному сроку?» Так планирование становится инструментом управления, а не формальным документом. 💰 Проекты и деньги должны существовать в одной системе Ещё один важный шаг — связать реестр проектов с инвестиционным бюджетом. Когда проекты, графики, ответственность и финансирование существуют отдельно друг от друга, управлять ими значительно сложнее. А инвестиционный блок при правильной организации может стать одним из главных союзников проектного офиса. 📊 Дашборд должен помогать принимать решения Красивые графики сами по себе ничего не меняют. Команда прошла путь от дашбордов, которые фактически собирались из вручную подготовленных Excel-таблиц, до системы, где информация поступает максимально близко от реальных исполнителей. И главное — этими данными начало пользоваться руководство. 📌 Дашборд становится инструментом управления только тогда, когда на основании его данных принимаются решения. 🚨 А проектный комитет не должен искать виноватых Один из самых показательных примеров — трансформация проектного комитета. Раньше руководитель проекта приходил туда фактически для того, чтобы услышать: ❌ почему не сделали? ❌ кто виноват? ❌ почему сорвали срок? Проблема при этом оставалась нерешённой. Когда комитет превратился из «карающего органа» в площадку для принятия решений и снятия блокеров, изменилось и отношение руководителей проектов. Они сами начали приходить со словами: «Я самостоятельно проблему решить не могу — помогите». 💡 И в этом, пожалуй, главный вывод кейса. Сильный проектный офис — это не тот, который лучше всех контролирует проекты. Это тот, который помогает им двигаться: сокращает путь принятия решений, снимает блокеры, связывает сроки с реальными ресурсами и постепенно заменяет героизм отдельных сотрудников работающей системой. _______________ 📝На сайте доступны программы ближайших форумов, списки спикеров и другая информация о наших проектах. 🌐 Подписаться на ИнтерФорум в Telegram / MAX / VK / Подписаться на новости #интерфорум #москва #мероприятия #конференции #проектноеуправление #проектныйофис #управлениепроектами