Чек‑лист: Как оформить СОУТ до конца и спать спокойно — 18 марта 2026 г. в 18:07:07.968
Чек‑лист: Как оформить СОУТ до конца и спать спокойно Многие платят деньги подрядчику за оценку, кладут отчёт на полку и… всё равно получают штраф! Сохраняйте пошаговый алгоритм, чтобы закрыть вопрос на 100%. 1. Получите и утвердите отчёт о СОУТ • В течение 30 календарных дней после получения отчёта создайте комиссию по утверждению (включите специалиста по охране труда, представителей профсоюза/работников, а для малых предприятий — руководителя или ИП). • Подпишите приказ об утверждении отчёта. • Соберите подписи всех членов комиссии в отчёте. 2. Заполните актуальный бланк декларации соответствия условий труда • Используйте форму, утверждённую приказом Минтруда России № 817н (ред. от 2025 г.). • Впишите реквизиты компании, данные экспертной организации, перечислите рабочие места строго с их индивидуальными номерами из отчёта — только для мест с 1‑м и 2‑м классом условий труда. • Если выявлены рабочие места с 3‑м или 4‑м классом, декларация не подаётся — разрабатывается план мероприятий по улучшению условий. 3. Подайте декларацию в ГИТ (дедлайн — 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта) Отправьте документы одним из способов: • онлайн через портал Роструда или Госуслуги (требуется ЭЦП) — основной способ; • ценным письмом с описью вложения по почте; • лично в территориальное отделение ГИТ. 4. Ознакомьте сотрудников под роспись • В течение 30 календарных дней после утверждения отчёта ознакомьте каждого работника с результатами СОУТ на его рабочем месте. • Используйте лист ознакомления (с ФИО, должностью, датой и подписью сотрудника) или журнал. • При отказе сотрудника подписать лист составьте акт с подписями свидетелей. 5. Разместите результаты на сайте компании • В течение 30 календарных дней опубликуйте сводные данные: общее количество рабочих мест, распределение по классам условий труда (1‑й, 2‑й, 3‑й, 4‑й), перечень мероприятий по улучшению (если есть). • Не публикуйте персональные данные сотрудников или номера рабочих мест. 6. Уведомите СФР • Отразите результаты СОУТ в форме ЕФС‑1 (раздел 2) при ближайшей сдаче отчётности. • Укажите классы условий труда для всех рабочих мест — это влияет на тарифы взносов на травматизм. • Дедлайн: не позднее срока сдачи ЕФС‑1 за соответствующий период. 7. Храните документы • Отчёт о СОУТ, декларацию, листы ознакомления и иные документы храните 45 лет (при обычных условиях) и 75 лет (если условия вредные или опасные). Обсуждаем здесь 👈🏻 Подпишись на БухЪ