💼 Личный автомобиль сотрудника: как законно оплачивать бензин и ремонт — 29 июня 2026 г. в 13:07:02.331
💼 Личный автомобиль сотрудника: как законно оплачивать бензин и ремонт Менеджеры по продажам, курьеры и торговые представители часто используют личные машины для рабочих поездок. Чтобы компенсировать расходы, компания просто доплачивает им 10–15 тысяч рублей в конверте или переводит на карту как «премию». Для налоговой любая премия — это доход сотрудника. Если вы не удержите с этой суммы 13% НДФЛ и не заплатите сверху 30% страховых взносов, компанию оштрафуют. Оформлять использование личного транспорта нужно строго по закону. У бизнеса есть два легальных пути: ✅ Выплата компенсации за использование личного транспорта (ст. 188 ТК РФ). Вы заключаете дополнительное соглашение к трудовому договору. Компенсация не облагается НДФЛ и взносами, но для компании на ОСНО или УСН 15% есть огромный минус. В расходы по налогам вы сможете списать только смешные государственные нормы: 2400 рублей в месяц для легковушек с двигателем до 2000 куб. см и 3000 рублей — свыше. Остальное придется платить из чистой прибыли. ✅ Договор аренды транспортного средства без экипажа. Идеальный вариант для бизнеса. Компания арендует машину у своего же сотрудника по рыночной стоимости. С суммы аренды нужно удержать только 13% НДФЛ (страховые взносы платить не нужно). Зато в свои официальные расходы бизнес может списывать 100% затрат на бензин по путевым листам, мойку, парковки и текущий ремонт автомобиля. Выбор схемы зависит от того, что вам выгоднее: экономить на НДФЛ или легально списывать большие расходы на ГСМ. Обсуждаем здесь 👈🏻 Подпишись на БухЪ