📑 Топ‑3 ошибки кадровика при сдаче ЕФС-1 (подраздел 1.1), которые стоят бизнесу денег — 19 марта 2026 г. в 18:07:28.994
📑 Топ‑3 ошибки кадровика при сдаче ЕФС-1 (подраздел 1.1), которые стоят бизнесу денег Сдать подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 без ошибок иногда сложнее, чем свести баланс. Социальный фонд не прощает неточностей и всё давно автоматизировал. Разбираем топ‑3 кадровых промаха, за которые в 2026 году гарантированно прилетают штрафы: 1. Коварный дедлайн: дата события vs дата документа Кадровики часто путают, от какой даты считать сроки сдачи отчета. Запоминаем: • Для трудовых договоров (прием, увольнение, приостановление): отчёт сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (подп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). • Для договоров ГПХ: не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора (п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). • Для сведений о переводах на другую должность: не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). 💸 Цена ошибки: за опоздание с отчётом штрафуют должностное лицо (директора или кадровика) на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). 2. Путаница с кодами в графах 5 и 6 Правила заполнения ЕФС-1 требуют указывать не только код выполняемой функции (ОКЗ), но и специфику работы. 🚩 Где ошибаются: забывают про обязательные коды формата работы в графе 6. Обратите внимание: с 30 декабря 2025 года коды «ДИСТ» (дистанционная работа) и «НДОМ» (работа на дому) в ЕФС‑1 не используются. • «НЕПД» — неполный рабочий день; • «НЕПН» — неполная рабочая неделя. Также в графе 5 («Трудовая функция») нужно обязательно ставить код вида договора (например, «0» для бессрочного трудового или «0.1» для срочного до полугода и другие коды в зависимости от типа договора). Без этих маркеров СФР завернёт отчёт или запросит пояснения. 3. Неправильная отмена мероприятия Ошиблись в дате приказа или должности? Нельзя просто отправить исправленный вариант поверх старого — база СФР так не работает. 🚩 Как исправить правильно: • Подайте форму ЕФС‑1, где полностью продублируйте ошибочную запись, но в графе 11 («Признак отмены») поставьте знак «X». Убедитесь, что идентификатор отменяемого мероприятия совпадает с данными в СФР — иначе документ могут отклонить. • Следующей строкой внесите уже корректные данные. Перед подачей корректировки проверьте, что в базе есть все кадровые документы по сотруднику и они отражают правильные даты и события. Будьте внимательны и берегите бюджет компании от глупых штрафов! Ставьте 🔥 и сохраняйте пост в закладки, чтобы инструкция всегда была под рукой. Обсуждаем здесь 👈🏻 Подпишись на БухЪ