ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что нужно знать бизнесу — 24 августа 2026 г. в 12:37:32.893

ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что нужно знать бизнесу С 1 сентября 2026 года при коммерческих грузоперевозках транспортные накладные и другие предусмотренные перевозочные документы необходимо оформлять в электронном виде. Документы будут передаваться через операторов информационной системы электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД. Кого это касается Новые правила затрагивают участников перевозки: - грузоотправителей; - перевозчиков; - грузополучателей; - экспедиторов; - заказчиков перевозки. Если организация или ИП только получает товары для собственных нужд, ей не обязательно формировать ЭТрН самостоятельно. Но необходимо уметь получать входящие документы, проверять сведения о грузе и подписывать свою часть электронной накладной. Что нужно сделать До 1 сентября организации рекомендуется: 1. Выбрать оператора транспортного ЭДО. 2. Проверить наличие действующей КЭП. 3. Назначить ответственного за получение и подписание ЭТрН. 4. Проверить, поддерживает ли используемая программа обмен с ГИС ЭПД. 5. Согласовать с поставщиками и перевозчиками порядок обмена. 6. Настроить межоператорский роуминг при необходимости. 7. Провести тестовое получение и подписание ЭТрН. Обычный ЭДО для УПД, счетов-фактур и актов не всегда означает, что транспортный ЭДО уже подключен. У оператора нужно отдельно уточнить возможность работы с ЭТрН. Если используется Контур.Диадок Контур.Диадок позволяет принимать и подписывать входящие электронные транспортные накладные. Для этого необходимо проверить, подключен ли у организации именно транспортный ЭДО, а не только стандартный обмен бухгалтерскими документами. Если используется 1С Возможен вариант подключения 1С-ЭПД непосредственно в используемой программе 1С. В этом случае организация сможет получать и подписывать ЭТрН в 1С, а сервис будет передавать документы в ГИС ЭПД через оператора. Для подключения необходимо проверить версию программы, настроить 1С-ЭДО, включить обмен ЭПД и указать действующую КЭП. Кто подписывает ЭТрН Если документ подписывает лично руководитель организации или ИП, достаточно его действующей КЭП. Отдельная КЭП для сотрудников и машиночитаемая доверенность не понадобятся. Если подписывать ЭТрН будет кладовщик, бухгалтер или другой сотрудник, потребуется заранее оформить электронную подпись и настроить полномочия, включая МЧД в предусмотренных случаях. Что проверяет грузополучатель При приемке товара нужно проверить: - наименование груза; - количество и вес; - целостность упаковки; - сведения о перевозчике; - место доставки; - дату и время приемки. При недостаче или повреждении замечания необходимо внести в электронный документ до его подписания. Если расхождений нет, грузополучатель подписывает свою часть ЭТрН и подтверждает приемку. Важно Регистрация в «ГосЛог» и подключение к транспортному ЭДО — это разные вопросы. Для организации, которая только получает товары для себя, основная задача — обеспечить работу с ЭТрН через оператора ИС ЭПД или 1С-ЭПД. Рекомендация: не откладывайте подключение на сентябрь. Проверьте КЭП, выберите способ работы — Контур.Диадок или 1С-ЭПД — и проведите тестовую приемку документа до начала обязательного перехода.