Электронные перевозочные документы. Как это будет работать?
Электронные перевозочные документы. Как это будет работать? С 1 сентября 2026 года будут действовать только электронные перевозочные документы. Кому нужны ЭПД? Всем, кто: · заказывает перевозку; · перевозит; · организует перевозку; · получает грузы. 📍 Почти всем, кто хоть как-то связан с грузоперевозками. Как это работает (в идеальном мире) ☑️ Отправка через ЭДО. ‼️ Но не через тот, где вы привыкли обмениваться бухгалтерскими документами, а через отдельный. ‼️ И без предварительной настройки и приема приглашения обычного ЭДО — ЭПД не заработает. С 1 сентября 2026 года процесс должен быть таким: 1️⃣ Заявка/заказ Грузоотправитель создает электронную заявку (или заказ, если договора нет): дата/время, груз, адреса погрузки/выгрузки. Перевозчик получает, соглашается или отказывается. ☝️ Если согласен — указывает водителя, авто и стоимость. 2️⃣ Оформление ЭлТН Грузоотправитель на основе одобренной заявки формирует ЭлТН: — добавляет стоимость груза и грузополучателя; — остальное подтягивается само: груз, упаковка, водитель, авто; — отправляет через ЭДО. 3️⃣ Погрузка ЭлТН поступает к перевозчику. Он должен ознакомиться и подтвердить погрузку — с замечаниями или без. 🔥 Лайфхак: В любой системе (СБИС, ДИАДОК, 1С) есть мобильное приложение для водителей. ☝️ Перевозчик может его подключить — тогда водитель сам подписывает документы на своих этапах. После подтверждения погрузки перевозчик получает QR-код для ГИБДД. ‼️ Водителю пригодится при проверке на дороге. Дальше ЭлТН уходит к грузополучателю. 4️⃣ Приемка Грузополучатель еще до приемки получает информацию от грузоотправителя, а потом от перевозчика — что груз принят к перевозке. По факту приемки заполняет сведения о грузе (дата/время) и отправляет подтверждение: принято или не принято. Информация видна и грузоотправителю, и перевозчику. 5️⃣ Разгрузка Перевозчик подтверждает передачу груза: — согласен — «Без замечаний»; — есть вопросы — указывает замечания. Тут тоже удобнее водителю работать в мобильном приложении. После этого ЭлТН переходит в статус «Завершен». ‼️☝️ Что важно знать: На разных этапах можно вносить изменения — заменить водителя, авто, стоимость перевозки. Даже частичный возврат предусмотрен. Сегодня еще август 2026, но наша команда УЖЕ ВНЕДРИЛА настройки для своих клиентов-перевозчиков. ♥️ Коллеги, предприниматели! Нужна помощь в организации процесса электронных сопроводительных документов? ♥️ Пишите, звоните — поможем, настроим, объясним. Как же нас найти ⁉️ 📞 8 912 077 80 23 ✉️ bizyspex@mail.ru 🌎 Тюмень Ул. 50 лет октября 118. БЦ Огни Тюмени. 9 этаж . 937 кабинет ❗️ Член Федеральной Ассоциации бухгалтеров-аутсорсеров «ПлатинУМ»