❓ Почему прибыль в отчетах есть, а денег на счетах нет? — 12 мая 2026 г. в 04:59:32.794
❓ Почему прибыль в отчетах есть, а денег на счетах нет? С таким вопросом часто приходят предприниматели. Наверно, бухгалтер посчитал неправильно? 📉 «У меня денег нет, наценка 5%, а вы мне прибыль считаете?» Знакомая многим ситуация. 🤷 Или другая крайность: я вообще не знаю, зарабатываю я или нет. По каким ценам мне продавать? 📚 Давайте разберемся, что такое прибыль. Прибыль — это разница между доходом и расходом. 💰 Доход — это проведенные в программе документы!!! Ни в коем случае не считаем деньги доходом для прибыли. 📉 А расход — это затраты, списанные в себестоимость или расходы. 🧾 Вот пример для понимания: оплатить аренду на год вперед или купить дорогую программу — расход принимаем по частям (1/12 в месяц). 📦 Если купили товар на склад — это не расход. Расход — это себестоимость проданного товара. 🏭 Крупные покупки: машины, здания, оборудование — деньги потратили, а расход разделили на 5–30 лет!!!! ⚠️ Какие самые частые ошибки в прибыли и налоге я вижу: 1. 🧾 Не собирают документы от ИП и мелких подрядчиков, чеки по авансовым отчетам и покупки по бизнес-картам. Как следствие — деньги заплатили, расходы не приняли. ❗️Переплата по налогам. 2. 👞 Не списываем товар. Покупаем ботинки белые, а продаем белые ботинки. Программа не умеет сама сопоставлять номенклатуру, и если вы за этим не следите, то вы торгуете с прибылью в 100%. Поздравляю. 🎉**3.** 📎 Не списываем материалы и мелкие расходники, необходимые для содержания компании: папки, степлеры, печати, бензин, чай. Всё это висит на балансе компании и не входит в состав затрат. 4. 🔧 Продаем услугу без списания материалов. Боль для стройки и производств. Например, продали услугу «Монтаж вентиляционных систем на заводе». Стоимость 3,8 млн. В программе это чистая прибыль. Бухгалтер должен списать материалы, которые вы использовали: металлические листы, крепления, болты и другое. Если у вас нет учета этих материалов и передачи в бухгалтерию, на 80% вы неверно считаете налоги и ведете учет. 🏆 Увидеть проблему и признать ее — это уже большой шаг к победе. 📊 Теперь давайте решим, как контролировать данные учета, если вы ничего в них не понимаете. Мы ведем небольшую, но понятную таблицу. При этом ее может собрать любой пользователь, даже рядовой бухгалтер. 📅 На конец квартала или месяца мы следим за остатками товаров и материалов — обращаем внимание на стоимость и наличие склада. Как оценить? За 19 лет работы я выработала такую методологию: стоимость товаров и материалов (не для торгующей компании) должна быть меньше, чем контрактов в работе. 🤔 Если я вижу, что у меня в работе три контракта на 15 млн, а стоимость склада на 33 млн, у меня возникает вопрос: что там лежит, для кого купили? Почему не использовали и покупаем новое? Это вопрос не только про налоги, а про эффективность управления в том числе. 📑 Несобранные документы — бухгалтер присылает оплаты, по которым нет документов. Это и завышенный налог, и потенциальный риск признания сделки недействительной. Собирайте документы. 📈 Налоговая нагрузка в % от выручки и оборота по банку. Мы должны не только удивляться цифре, но и понимать, от какой суммы она родилась! Например, 300 тысяч при обороте в 1 млн — сумма космическая, а этот же налог при обороте 100 млн рублей — сумма смешная. 😄🔍 И если в отчете мы видим прибыль, то она может скрыться в нескольких параметрах: — 🏠 Имущество: купили что-то, положили на склад. — 💸 Долги клиентов и поставщиков: оплатили авансы из прибыли — ждем товары, работы или деньги от клиента. — 💳 Деньги на счетах: самая здоровая ситуация — увидеть свою прибыль на счете и понять, как ей распорядиться. Кстати, об этом я расскажу в следующих постах. 🎁 Дарю вам наш шаблон с инструкцией. Его можно использовать и заполнять со своей бухгалтерией. Если у вас возникнут вопросы по заполнению или сбору информации — пишите комментарии. ✍️🤝 А еще интересно узнать: как вы считаете прибыль? Ведете управленческий учет?