Обязательность электронной транспортной накладной (ЭТрН) с 2026 года — 28 августа 2026 г. в 08:37:15.469
Обязательность электронной транспортной накладной (ЭТрН) с 2026 года С 1 сентября 2026 года в России начался обязательный переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) для большинства коммерческих грузоперевозок автомобильным транспортом . Бумажные накладные юридической силы с этой даты не имеют . Переходный период: до 1 марта 2027 года за отсутствие ЭТрН при проверке будут выносить только устное предупреждение, однако обязанность перейти на ЭТрН действует уже с 1 сентября 2026 года . Анализ ваших ситуаций: когда нужна ЭТрН 1. «Мы только получаем товар» Если вы забираете товар своим транспортом (самовывоз) — ЭТрН не нужна . Достаточно: товарной накладной (ТОРГ-12 или УПД) — подтверждает передачу товара, путевого листа — подтверждает факт перевозки . Если вы нанимаете транспортную компанию для получения товара — ЭТрН нужна. В этом случае вы (покупатель) выступаете грузоотправителем и должны её оформить . 2. «Мы отправляем свой товар через транспортную компанию клиенту» ЭТрН нужна, так как заключён договор перевозки со сторонней компанией. Её оформляет грузоотправитель (вы) . 3. «Мы отправляем свой товар на своей машине своему клиенту» ЭТрН не нужна — договора перевозки с третьим лицом нет. Факт перевозки подтверждается: товарной накладной (ТОРГ-12 или УПД) — для передачи товара клиенту, путевым листом — для подтверждения затрат на перевозку . 4. «Мы забираем свой товар на своей машине до своего склада или везём клиенту» ЭТрН не нужна. Это перемещение собственного груза собственным транспортом, договора перевозки нет. Подтверждается путевым листом и внутренней накладной . Вопрос о деньгах за доставку отдельной строкой На обязательность ЭТрН влияет не способ оплаты, а наличие договора перевозки с третьим лицом : Доставка своими силами (включена в стоимость товара или выделена отдельно) — ЭТрН не нужна, так как договора перевозки с перевозчиком нет . Доставка через транспортную компанию — ЭТрН нужна независимо от того, как выставлена стоимость (отдельной строкой или включена в товар) . Что будет, если остановит инспектор, а ЭТрН нет Сейчас (переходный период до 1 марта 2027 года): инспектор ограничится устным предупреждением при наличии бумажных документов . С 1 марта 2027 года: за отсутствие ЭТрН возможен штраф до 500 рублей по ст. 12.3 КоАП (управление без необходимых документов), хотя специального штрафа пока не введено . Главный риск — налоговый: ФНС может отказать в вычете НДС по перевозке и не признать расходы на доставку, что грозит доначислением налогов, пеней и штрафом до 20% от суммы . В каких случаях ЭТрН не нужна (сводка) Принцип простой: ЭТрН нужна только когда есть договор перевозки со сторонней транспортной компанией. Если товар везётся на собственной машине — ЭТрН не требуется . #этрн #бухгалтер #бизнес