Поручение, расписка и ЭТрН: как связать документы экспедитора с 1 сентября — 14 августа 2026 г. в 09:03:00.247
Поручение, расписка и ЭТрН: как связать документы экспедитора с 1 сентября С 1 сентября в электронный вид переходят не только ЭТрН и заказы-заявки, но и три экспедиторских документа: поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка. Они не заменяют друг друга и не образуют обязательный комплект из трех документов для каждой перевозки. У каждого документа своя задача. 📎 Какую роль выполняет каждый документ Поручение экспедитору — фиксирует, какие услуги и на каких условиях клиент поручает экспедитору. Экспедиторская расписка — подтверждает получение экспедитором груза для организации перевозки. Складская расписка — подтверждает принятие груза экспедитором на складское хранение. Электронное поручение состоит из двух обязательных файлов обмена: со стороны клиента и со стороны экспедитора. Экспедиторская расписка появляется, когда экспедитор принимает груз во владение для организации перевозки. Складская расписка нужна уже для отдельного сценария — когда груз принимается на хранение. Поэтому само наличие договора транспортной экспедиции еще не означает, что в каждой перевозке понадобятся сразу все три документа. 📍 Как экспедиционные документы связываются с перевозочными Если для выполнения поручения экспедитор привлекает отдельного автомобильного перевозчика, дальше начинается перевозочный документооборот: появляется заказ или заявка на перевозку и ЭТрН. Один из рабочих сценариев может выглядеть так: Поручение экспедитору → экспедиторская расписка → заказ или заявка перевозчику → ЭТрН. Такой вариант возможен, если экспедитор принимает груз во владение, а затем привлекает отдельного перевозчика. Если экспедитор груз во владение не принимает и только организует перевозку от имени клиента, состав документов и участников меняется. Отдельно стоит проверить и сценарий, когда экспедитор выполняет перевозку собственным транспортом. ❗️ До 1 сентября стоит прогнать один экспедиторский рейс целиком 1. Возьмите типовую перевозку через экспедитора. 2. Определите, принимает ли экспедитор груз во владение или только организует перевозку. 3. Создайте электронное поручение и проверьте обмен между клиентом и экспедитором. 4. Если экспедитор принимает груз, оформите экспедиторскую расписку. 5. Если дальше привлекается отдельный перевозчик, создайте заказ или заявку и ЭТрН. 6. Проверьте, кто становится грузоотправителем в ЭТрН, кто подписывает первый титул и какие сведения приходится переносить между документами. 7. Если компания работает и своим, и наемным транспортом, отдельно прогоните оба сценария. Также стоит заранее уточнить у оператора, поддерживает ли система электронное поручение, экспедиторскую и складскую расписки, как они связываются между собой и работают ли с контрагентами через другого оператора ИС ЭПД. К 1 сентября экспедитору нужна рабочая последовательность для каждого основного типа перевозки: какие документы появляются, в каком порядке, кто их оформляет и на каком этапе начинается ЭТрН. Подписаться. Цифровая Логистика