ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА УЧЕТА НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Вложенный файл
Откройте файл в новой вкладке
ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА УЧЕТА НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ Рубрика вопрос от подписчика ❓Вопрос: Возможно ли вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве в электронном виде? ❗️Ответ: Да, возможно. Закрепите такую возможность в ЛНА компании, т.к. в НПА РФ не установлен порядок ведения журнала, но при этом форма его установлена, как обязательная. 📑Обоснование: В соответствии с частью первой статьи 230.1 Кодекса каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме № 11 , утвержденной приказом Минтруда России от 20 апреля 2022 года № 223н "Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев ...". 📢Минтруд разъясняет в письме от 19.01.2026 N 15-3/ООГ-53 О возможности ведения журнала регистрации несчастных случаев на производстве в электронном виде (во вложении) В части первой статьи 22.1 Кодекса указано, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных статьями 22.1, 22.2 и 22.3 Кодекса. При этом в части второй статьи 22.1 Кодекса определено, что положения статей 22.1, 22.2 и 22.3 Кодекса применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 Кодекса. Согласно части третьей статьи 22.1 Кодекса положения статей 22.1, 22.2 и 22.3 Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. Учитывая вышеизложенное, полагаем, что ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве по форме № 11 возможно как в бумажном, так и в электронном виде, который в полной мере должен соответствовать указанной форме. Напоминаем, что мнение Департамента не является нормативным правовым актом. 📌Форма Во вложении форма и пример заполнения журнал регистрации несчастных случаев на производстве в электронном виде _______________________________ Комментарий от Марины Дорогань: Вложила форму Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (Форма N 11) и Пример ведения приложила, что бы вы убедились, что это возможно. Вы знаете, что я всегда за ведение всех возможных форм в электронном виде, для снижения ручного труда, ибо это уже пережитки прошлого. Нам есть с вами на что потратить время, кроме как журналы вручную писать. _______________________________ Подписаться на Дорогань&Дорогань|Охрана труда ➡️MAX ➡️ДЗЕН ➡️ВК ➡️ТГ