В Телеграмм есть рубрика «Открытый микрофон» - вопрос из нее. — 2 июля 2026 г. в 16:48:06.403
В Телеграмм есть рубрика «Открытый микрофон» - вопрос из нее. ▶️ Да, кадровые документы может подписывать сотрудник аутсорсинговой компании. В этом случае он будет действовать на основании ✔️договора аутсорсинга (возмездного оказания услуг) ✔️и доверенности от генерального директора вашей организации. ➡️ В договоре на оказание услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства нужно прописать, какие именно обязанности и полномочия передаются от заказчика исполнителю. ✔️Можно также передать полномочия по оформлению и подписанию кадровых документов аутсорсинговой компании - дополнительно к договору оказания услуг оформить доверенность на это юр.лицо. И уже гер.директор юр.лица передает полномочия по доверенности своему работнику, который непосредственно ведет кадровый учет клиента. Но эта схема менее прозрачна, так что я бы советовала остановиться на первом варианте. Таким образом, основанием будет ✅ договор на предоставление услуг аутсорсинга, где прописано, что аутсорсинговая компания предоставляет своих специалистов для ведения кадрового делопроизводства, ✅ плюс доверенность на конкретного работника-аутсорсера. Для подписания кадровых документов достаточно доверенности в простой письменной форме - с подписью руководителя и печатью компании (если от нее не отказались). В документах указывается номер и дата доверенности, то есть буквально ⤵️ Специалист по кадровому делопроизводству ООО «Аутсорсиноговая компания» на основании доверенности, выданной ООО «ВАША КОМПАНИЯ № _ от _ ❗️Встречала мнение, что подписание кадровых документов по доверенности должно быть предусмотрено Уставом организации. Я, да и не только я, с этим не согласна. Точнее так - я с этим согласна частично, так как не только Уставом единым можно предусмотреть вариант с доверенностью. 👉Например, тот же Роструд не раз отвечал на вопрос о законности передачи полномочий на подписание кадровых документов по доверенности - как аутсорсинговой организации, так и работнику компании. И ответы (по крайней мере те, которые мне удалось найти) всегда были «ДА» без обязательных условий о полномочиях в Уставе. Дословно ответы примерно одинаковые: Трудовое законодательство не запрещает передавать полномочия на подписание каких-либо кадровых документов работникам или иным лицам. И что нам говорит по этому поводу ТК РФ (ст. 20) Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами. В вашем случае, в принципе, достаточно подписанного договора аутсорсинга, так как именно он уполномочивает аутсорсинговую компанию вести кадровый учет, включая подписание документов. ☝️Но для того, чтобы окончательно снять вопрос, я бы рекомендовала предусмотреть передачу права подписания кадровых документов по доверенности работнику вашей организации или другому уполномоченному лицу по доверенности в ЛНА организации - например, в ПВТР или Положении о кадровом документообороте.