Свои машины, развоз по магазинам клиентов: нужна ли ЭТрН и сколько документов оформлять
Свои машины, развоз по магазинам клиентов: нужна ли ЭТрН и сколько документов оформлять Разбираем частую ситуацию. У компании свой автопарк. Машина загружается на вашем складе и за день делает 20 точек выгрузки в разных магазинах ваших клиентов. Нужно ли в этом случае оформлять ЭТрН и сколько именно документов потребуется? Главный вопрос: нужна ли вообще ЭТрН, если машины свои Ответ зависит не от того, чья машина, а от того, как составлен договор с клиентом. Вариант 1. Доставка включена в стоимость товара по договору поставки, и отдельной услуги по перевозке с выделенной стоимостью нет. В этом случае ЭТрН не требуется. Вам достаточно путевого листа и товарного документа (например, УПД или ТОРГ-12). Это не считается самостоятельной перевозкой. Вариант 2. В договоре отдельно выделена услуга перевозки с конкретной стоимостью, или с клиентом заключен отдельный договор транспортной экспедиции или перевозки. Тогда ЭТрН оформлять обязательно, так как вы оказываете самостоятельную транспортную услугу. Если ЭТрН нужна, сколько документов делать на 20 точек Здесь правило строгое: одна ЭТрН оформляется строго на одну пару грузоотправитель и грузополучатель. Нельзя сделать одну общую накладную на весь маршрут с разными магазинами. Если у вас 20 разных точек выгрузки и 20 разных получателей, нужно оформить 20 отдельных электронных транспортных накладных. Объединить несколько партий в одну ЭТрН можно только в том случае, если отправитель и получатель одни и те же, а пункты погрузки и выгрузки совпадают. При развозе по разным клиентам это не работает. Как это выглядит на практике для водителя 1. Диспетчер или бухгалтер заранее создает в системе 20 отдельных ЭТрН (по одной на каждый магазин). 2. Водитель получает в мобильном приложении список этих накладных на свой рейс. 3. Приезжая в первый магазин, водитель открывает нужную ЭТрН, показывает QR-код или подтверждает выгрузку в приложении. 4. Представитель магазина подписывает свою часть документа. 5. Машина едет во второй магазин, и процесс повторяется для следующей накладной из списка. Итог 1. Проверьте свой договор с клиентом. Если нет отдельной платы за перевозку как за услугу, ЭТрН скорее всего не нужна. 2. Если ЭТрН нужна, готовьте отдельный документ на каждого получателя. Один документ на весь маршрут с разными клиентами сделать нельзя по правилам Минтранса. 3. Уточните у вашего оператора ЭДО, как удобнее массово создавать такие накладные и назначать их на один рейс в приложении водителя. Если у вас есть опыт организации таких развозов, поделитесь в комментариях, как вы решаете вопрос с массовым созданием документов. #ЭТрН #грузоперевозки #логистика #свойавтопарк #развоз #ЭПД #ГИСЭПД #транспортнаянакладная #доставка #розница #дистрибуция #водители #ЭДО