Предостережение для экспедиторов о рисках удаленного подписания электронной транспортно...
Предостережение для экспедиторов о рисках удаленного подписания электронной транспортной накладной Коллеги, обратите внимание на распространенную схему, ведущую к финансовым потерям при использовании электронного документооборота. Сценарий выглядит следующим образом. Вы находитесь в одном регионе, а груз в другом. Грузоотправитель предлагает вам полностью перевести документооборот в электронный вид. Однако он не хочет самостоятельно оформлять электронную транспортную накладную или корректно заполнять свои титулы. Вместо этого он предлагает вам как экспедитору дистанционно подписать титул о принятии груза во владение. Вам сообщают, что с грузом все в порядке, количество мест совпадает, упаковка целая, и просят просто подтвердить это в системе. Вы подписываете документ удаленно, доверяя словам отправителя. Когда реальный перевозчик прибывает на склад, вскрывается реальность. Обнаруживается недостача, повреждение упаковки или пересорт. Перевозчик фиксирует эти замечания в своих документах или отказывается нести ответственность за состояние груза. В этот момент вы попадаете в правовую ловушку. Подписав титул о принятии груза во владение в электронной транспортной накладной, вы юридически подтвердили, что получили груз в исправном состоянии и в полном объеме. Грузоотправитель снимает с себя ответственность, ссылаясь на вашу электронную подпись. Грузополучатель или перевозчик выставляют претензию вам. Возместить ущерб придется из собственных средств. Как защитить свой бизнес при работе с электронной транспортной накладной. Первое. Никогда не подписывайте титул о принятии груза во владение удаленно, если у вас нет доверенного представителя непосредственно на месте погрузки. Второе. Настаивайте на том, чтобы грузоотправитель самостоятельно формировал и подписывал свои титулы в системе, фиксируя факт и состояние отгрузки своей электронной подписью. Третье. Если дистанционное взаимодействие неизбежно, требуйте от отправителя подробную фото и видеофиксацию процесса погрузки с привязкой к номеру заявки до момента вашего подписания в системе. Электронный документооборот упрощает процессы, но не отменяет необходимости физического контроля. Дистанционное принятие груза во владение от малознакомых контрагентов без проверки на месте является прямым финансовым риском.