📌 Печать больше нельзя ставить поверх подписи — действуют новые правила ГОСТ
📌 Печать больше нельзя ставить поверх подписи — действуют новые правила ГОСТ Во 2 квартале 2026 года компании и ИП продолжают работать по новому ГОСТ Р 7.0.97-2025. И хотя изменения кажутся формальными, из-за неправильного оформления документов можно столкнуться с претензиями проверяющих и потерять расходы. 🖋 Главное изменение — печать больше нельзя ставить на подпись. С 18 августа 2025 года новый ГОСТ прямо запрещает закрывать печатью подпись руководителя. Подпись должна оставаться полностью читаемой. 📍 Что теперь разрешено: ▪️ печать может частично заходить на название должности ▪️ например, на слово «Директор» ▪️ но сама подпись должна быть открыта полностью Это подтверждает, что печать относится к документу, а не поставлена на пустом листе. 📄 Если в документе есть отметка «М. П.», печать ставят строго в этом месте. Если отметки нет — печать размещают: ▫️ рядом с подписью ▫️ на свободном поле ▫️ без перекрытия текста и подписи 📚 Те же правила действуют и для бумажных трудовых книжек. Печать нельзя ставить поверх записи или подписи ответственного лица. Все данные должны оставаться читаемыми. ✏️ Также ГОСТ уточнил правила оформления подписей: ▪️ между инициалами пробел не ставится ▪️ перед фамилией — ставится ✅ Правильно: И.И. Иванов 🚫 Отдельно напомнили про косую черту «/». Если документ подписывает временно исполняющий обязанности, нужно указывать полное название должности по приказу — без слешей и сокращений. ⚠️ Даже небольшие ошибки в оформлении документов теперь могут стать поводом для вопросов со стороны проверяющих. Поэтому правила постановки печати и подписей лучше обновить уже сейчас. 📩 Если хотите проверить кадровые и бухгалтерские документы на соответствие новым требованиям — обращайтесь к нам. Поможем избежать ошибок и претензий со стороны проверяющих.