Проверьте свои шкафы! Роструд напомнил важное правило про личные дела 🗂️
Проверьте свои шкафы! Роструд напомнил важное правило про личные дела 🗂️ Эксперты «Онлайнинспекции.РФ» выпустили важное напоминание: хранить в личном деле копию паспорта, СНИЛС или свидетельства о рождении ребёнка без отдельного бумажного согласия от сотрудника — нарушение! 👉 В чём суть? Закон о персональных данных позволяет нам держать информацию о работнике только до тех пор, пока она нужна для работы, и только с его разрешения. 📄 Что это значит на практике? Если у вас в папке «Иванов И. И.» лежат сканы его диплома или военного билета, а отдельной бумаги с подписью «Согласен на хранение копий» нет — так быть не должно. ✅ Что делать? 1. Есть согласие: спокойно храним дальше. 2. Нет согласия: возвращаем документы сотруднику или уничтожаем копии. Совет: лучше прямо сейчас проверить пару личных дел на наличие таких согласий. (Основание: Закон о персданных, Разъяснения Роструда) мы в ВК https://vk.ru/public221370102