ФС

ФИНАНСЫIАУДИТIБУХУЧЕТ с Трушиной Ольгой

Финансы и инвестиции · 16 сентября 2026 г.

Открыть канал в MAX

Расходы на 250 млн рублей есть. А документы на них?

Расходы на 250 млн рублей есть. А документы на них? В налоговых спорах мало доказать, что операция действительно была. Компания могла реально: • купить товар и использовать его в работе; • заказать и получить услугу; • выплатить сотруднику премию; • отправить руководителя в командировку; • перечислить деньги под отчёт; • привлечь подрядчиков и рассчитаться с ними. Но для налоговой одного факта операции недостаточно. Каждая существенная сумма в учёте должна иметь документальное подтверждение. Покажу на реальном примере из практики. Компания занималась строительством, в том числе работала на льготных территориях. Работа велась реально: 🏗 дома построены; 📦 материалы закуплены; 🤝 субподрядчики реальные, оплаты им проходили; 👷 сотрудники работали и получали зарплату. На первый взгляд всё нормально. Но во время экспресс-аудита выяснилось: • документы на перевозку были только примерно по 30% операций; • акты с заказчиками подписаны примерно наполовину; • раздельный учёт не вёлся; • в 1С бухгалтер учитывал операции «котловым методом», без необходимого разделения. И всё это при расходах около 250 млн рублей. А теперь представьте, что в этот момент приходит налоговая проверка. Под риском не просто несколько накладных. Под риском: ⚠️ признание части расходов необоснованными; ⚠️ доначисление налога на прибыль; ⚠️ вопросы и доначисления по НДС; ⚠️ пени и штрафы. К счастью, проблему обнаружили во время экспресс-аудита, когда ещё была возможность хотя бы частично восстановить документы, запросить недостающие подтверждения и привести учёт в порядок. Именно поэтому я всегда говорю: налоговый риск часто начинается не с неправильной цифры, а с отсутствующего документа. И аргумент: «Мы небольшая компания, нас никто не будет проверять» давно не работает. Поэтому при аудите мы смотрим не только декларации, оборотки и красивые итоговые цифры. Мы идём глубже и проверяем: чем эти цифры подтверждены. Потому что хороший учёт — это не только когда всё посчитано. Это когда на вопрос налоговой: «Докажите этот расход» компании есть что показать! 📩 Telegram: @Trolvs 📱 WhatsApp: +7 (985) 765-31-42 Подписывайтесь на мои каналы: 🔹 Telegram: https://t.me/trushinaolga 🔹 ВКонтакте: https://vk.com/fkaudit 🔹 MAX: https://max.ru/id772870552393_biz Рада быть полезной!