Как мы сократили с 40 часов до 1 часа подготовку финансовой отчетности — 22 июля 2026 г. в 11:43:00.224
Как мы сократили с 40 часов до 1 часа подготовку финансовой отчетности Торговая компания с ежемесячной выручкой около 35 млн рублей использовала три расчетных счета и 12 отдельных Excel-таблиц. Финансовый менеджер вручную выгружал банковские операции, распределял доходы и расходы, сверял данные и собирал отчетность для собственника. Проблема Подготовка отчетности занимала пять рабочих дней — около 40 часов ежемесячно. Итоговые показатели за прошлый месяц собственник получал только к 8–10 числу следующего месяца. Из-за разрозненных данных компания не видела в моменте: ▪️актуальную прибыль; ▪️отклонения расходов от бюджета; ▪️просроченную дебиторскую задолженность; ▪️будущие обязательные платежи; ▪️прибыльность отдельных направлений. При первичной консолидации данных обнаружили 1,6 млн рублей просроченной дебиторской задолженности и превышение бюджета расходов на 480 000 рублей за месяц. Что сделали В дашборде объединили данные из банков и рабочих таблиц. Настроили: ▪️автоматическую загрузку банковских операций; ▪️движение денежных средств; ▪️отчет о прибыли и убытках; ▪️план-факт доходов и расходов; ▪️платежный календарь; ▪️контроль дебиторской задолженности; ▪️аналитику по направлениям бизнеса. Данные стали обновляться ежедневно. Собственник мог оперативно увидеть отклонение и перейти от общего показателя к конкретной статье расходов или контрагенту. Финансовому менеджеру больше не требовалось вручную собирать полный отчет. Его задачей остались проверка данных и контроль корректности распределения операций. Работа над ежемесячной отчетностью сократилась с 40 часов до одного часа — на 97,5%. Результат ▪️Освободилось 39 часов работы финансового менеджера в месяц. ▪️За две недели компания вернула 1,1 млн из 1,6 млн рублей просроченной задолженности. ▪️Ежемесячные расходы сократили на 230 000 рублей. ▪️Собственник начал видеть финансовое состояние компании ежедневно, а не один раз в месяц с задержкой до 10 дней. Главный результат: отчетность превратилась из отчета о прошлом в инструмент ежедневного управления деньгами. Работу провел финансист Артём Орлов. Нужно настроить управленческую отчетность? Пишите ФинХак Служба Заботы