Кассовые разрывы при длинных сделках: как YouTube-агентство вышло из замкнутого круга, ... — 4 июня 2026 г. в 13:53:17.304
Кассовые разрывы при длинных сделках: как YouTube-агентство вышло из замкнутого круга, стало брать в 2 раза больше проектов и выполнять план на 88% Съемки роликов для одного проекта длятся от 1 до 4 месяцев. Аванс – в начале проекта, остаток – после сдачи. За это время меняется состав и стоимость работ, поэтому сложно заранее планировать бюджет, рассчитывать загрузку производства и видеть рентабельность. Нередко проекты после сдачи оказываются убыточными. Агентство по запуску YouTube-каналов работало именно так. 6 проектов параллельно, регулярные кассовые разрывы и отсутствие возможности расширяться. Шаг 1. Попробовали выстроить учет в таблице. Получился огромный документ, в котором было 52 столбца, больше 150 строк и множество фильтров. Собственник назвал этот документ «Монстрический ЛУС (лист учета сделок)» и перестал в него заходить. Шаг 2. Перешли в Финтабло. В сервисе каждый проект разбили на 4 этапа. По каждому: смета, исполнители, сроки, план и факт. Данные из отчетов по каждому проекту автоматически попадают в Платежный календарь, ОПиУ и БДДС. Собственник стал видеть картину по каждому проекту и по месяцу в целом. Без таблиц и звонков финдиру. Шаг 3. Клиентов перевели на поэтапную оплату. Закрыли этап — получили деньги. Это не просто удобнее: это другая логика денежного потока. Выручка стала признаваться быстрее, доходы и расходы распределились равномернее. Результат ● Кассовых разрывов нет ● Убыточные проекты видно до старта: рентабельность считается по смете, а не по факту закрытия ● Планирование месяца: с 5 дней до 2–3 часов ● 25-го числа уже готов план на следующий месяц, в новый месяц заходят с задачами, а не с вопросами ● Проектов: 6 → 10–12 в месяц ● Выполнение плана: стабильно 88%+ Почему это сработало Раньше производственный план формировался вслепую. Теперь, с помощью Финтабло, он строится на реальных данных по сделкам и становится основой для всего: смет, загрузки команды, финансового прогноза. 📎 Если у вас длинные сделки, работы много, а прибыль не сходится, скорее всего, дело не в объеме, а в том, как устроен учет внутри проекта. Запишитесь на бесплатный разбор финансовых показателей от эксперта Финтабло. Мы покажем, как выстроить учет, который закроет 80% вопросов в проектном бизнесе, и как за 5 минут оценивать состояние каждого проекта. ➡️ Записаться