ГИТ усиливает контроль за работой с самозанятыми
ГИТ усиливает контроль за работой с самозанятыми С 10 января 2026 года вступил в силу новый приказ Минтруда, который значительно расширяет список индикаторов риска для внеплановых проверок Государственной инспекции труда (ГИТ). Главный фокус внимания — отношения с самозанятыми и ИП на НПД. ⚠️ Новые цифровые «маячки» для ГИТ Внеплановая проверка может быть инициирована, если у контролеров появится информация, что работодатель одновременно соответствует нескольким новым критериям в работе с физлицами на спецрежиме НПД. Компания или ИП попадает в зону особого внимания, если взаимодействует с более чем 35 самозанятыми, и для каждого из них выполняется следующее: ✔️Доход от заказчика превышает 35 000 рублей в месяц в среднем. ✔️Доля дохода от этого заказчика составляет более 75% (в отдельных источниках указывается 90%) от общего дохода исполнителя. ✔️Сотрудничество длится более 3 месяцев. Наличие этих признаков не означает автоматической переквалификации договоров, но служит веским основанием для пристального изучения ваших отношений с исполнителями со стороны ГИТ и ФНС. 🔍 На что будут смотреть инспекторы? Цель проверки — выявить, не скрываются ли за договорами гражданско-правового характера (ГПХ) обычные трудовые отношения. Инспекторы и налоговики анализируют реальное положение дел, а не только документы. Ключевые признаки «подмены», на которые они обратят внимание: ✔️Регулярность и фиксированность выплат (аналогично зарплате). ✔️Выполнение постоянной трудовой функции, а не разового задания. ✔️Подчинение внутреннему распорядку: фиксированный график, рабочее место, корпоративная почта. ✔️Контроль процесса работы, а не только принятие результата. ✔️Зависимость исполнителя от инфраструктуры заказчика (рабочий ноутбук, оборудование). ✔️Указание в договоре обязанности оформить статус самозанятого. 💎 Практические советы для минимизации рисков Чтобы сотрудничество с самозанятыми оставалось законным и не вызвало претензий, стоит пересмотреть подходы. 1. Грамотное оформление договора ГПХ: - Детально опишите конкретный конечный результат (например, «разработать макет сайта»), а не общую функцию («быть дизайнером»). - Укажите сроки и этапы сдачи работы. Откажитесь от формулировок, характерных для трудового договора («рабочий день», «должность», «оклад»). 2. Организация работы и оплаты: - Оплачивайте конкретные выполненные работы/услуги по актам, а не регулярные идентичные суммы. - Избегайте включения исполнителя в корпоративную структуру: не выдавайте пропуск постоянного сотрудника, не подключайте к общему чалу как штатную единицу. - Контролируйте результат, а не ежедневный процесс. 3. Документооборот: - Всегда запрашивайте и храните чеки, сформированные через приложение «Мой налог». - Своевременно подписывайте акты выполненных работ. - Проверяйте статус самозанятого перед началом сотрудничества. ⚖️ Чем грозит переквалификация? Если ГИТ или суд признают отношения трудовыми, последствия для работодателя будут серьезными: 📍Доначисление НДФЛ (13%) и страховых взносов (около 30%) за весь период сотрудничества, пени и штрафы. 📍Административные штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: для организации — до 100 000 руб., для должностного лица — до 20 000 руб.. 📍Исполнитель получит право требовать оплату отпуска, больничного и иных гарантий. 📍Риск включения в реестр недобросовестных работодателей Роструда, что испортит репутацию и создаст проблемы с наймом. Новые правила — четкий сигнал от государства. Сотрудничество с самозанятыми по-прежнему законно, но требует особой аккуратности в оформлении и организации. Рекомендуем провести аудит действующих договоров ГПХ на соответствие новым реалиям. #бухгалтерия #налоги #проверки #гит #зарплата