Стараемся без ошибок вести учет на счете 27 — 7 августа 2026 г. в 05:25:46.564
Стараемся без ошибок вести учет на счете 27 Уважаемые коллеги, добрый день! Давайте разбираться, как правильно вести забалансовый счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", защитить имущество и соблюсти методологию Стандартов 🛑Что отправлять на забаланс? На счет 27 отправляется форменное обмундирование, спецодежда, основные средства и иное имущество, которое выдается сотруднику (включая постоянных "удаленщиков") в постоянное персональное пользование. Чтобы объект правомерно попал на забаланс, должны выполняться следующие условия: 1. Только для одного: имущество закрепляется персонально (коллективный доступ исключен). 2. Строго по должности: выдача привязана к должностным обязанностям. 3. Все по закону: нормы обеспечения (сколько и на какой срок) закреплены локальным или ведомственным нормативным актом. 4. Свободный территориальный режим: должностные инструкции предполагают использование вещей в том числе вне стационарного рабочего места и за пределами учреждения (например, дома). Внимание, ловушка! Имущество, выданное лицам, которые не являются сотрудниками учреждения (например, спортивная форма обучающимся), на счете 27 не учитывается. Для них в учетной политике отведен специальный дополнительный забалансовый счет. 🛑Что нельзя отражать на забалансе? На счете 27 не учитывается имущество: - выдаваемое сотрудникам временно в связи с какими-либо разовыми поручениями или заданиями (телефон и ноутбук на время командировки, спецодежда на один день); - находящееся в помещениях (кабинетах) и используемое в течение рабочего дня, но закрепленное на постоянной основе за ответственными лицами (мебель, оргтехника). Пошаговый алгоритм работы со счетом 27 Шаг 1. Проверьте "нормативку". Убедитесь, что в локальных актах в части порядка обеспечения прописан конкретный перечень имущества, предоставляемого "в личное пользование", нормы выдачи и статус (возвратное/невозвратное). Шаг 2. Зарегистрируйте факт выдачи и отразите бухгалтерские записи. Отразите передачу имущества сотруднику в пользование. Зафиксируйте операцию в соответствующем регистре учета. ✅Для материалов: спишите со счета 105 00 на расходы (401 20 272 или 109 ХХ 272). Одновременно отразите объекты на счете 27. ✅Для основных средств свыше 10 тыс. руб.: отразите внутреннее перемещение по счету 101 00 и сделайте запись по счету 27. ✅Для малоценных основных средств до 10 тыс. руб. включительно: отразите смену ответственного лица по забалансовому счету 21 и параллельно сделайте запись по счету 27. Шаг 3. Отразите плановое списание невозвратного имущества (которое выдается без условия возврата, так как быстро утрачивает защитные/потребительские свойства и не может передаваться другому работнику по соображениям гигиены, например - нательное белье, перчатки) Когда наступит дата окончания срока носки/эксплуатации материалов, возьмите их "на контроль" - списать их стоимость со счета 27 необходимо на основании своевременно оформленного решения комиссии. Вещь на склад не возвращается, балансовых проводок нет. Шаг 4. Отразите возврат имущества на склад. При увольнении, переводе работника, который эксплуатировал выданное имущество, или окончании срока эксплуатации, на который выдано имущество работнику согласно локальному акту субъекта учета, возвратные вещи (которые выдаются на определенный срок и остаются в собственности субъекта учета) принимаются от сотрудника ответственным лицом. Помните: прямая передача между коллегами запрещена! По факту возврата уменьшите счет 27. Отразите перемещение основных средств по счету 101 или 21 - смену ответственного лица. В части возвращенных материалов обязательно восстановите их на балансе. Шаг 5. Привлеките комиссию для оценки состояния возвращенного имущества. Есть сомнения в пригодности имущества для дальнейшего использования в деятельности учреждения? Организуйте инвентаризацию - пусть возвращенные вещи осмотрит комиссия.