УПД: один документ вместо двух — 23 апреля 2026 г. в 12:23:06.020
УПД: один документ вместо двух С 1 января 2026 года универсальный передаточный документ стал основным форматом для оформления отгрузок в электронном документообороте. Электронные накладные и акты в привычном виде фактически заменил УПД. Разбираемся, как с ним работать и не ошибаться. УПД объединяет сразу два документа: счёт-фактуру и первичный документ (накладную или акт). Вместо того чтобы оформлять несколько бумаг, можно использовать одну. Это упрощает документооборот, снижает нагрузку на бухгалтерию и уменьшает количество ошибок. Главное, что нужно понять про УПД — это статусы. Их два: Статус «1» используется в операциях с НДС. В этом случае УПД одновременно подтверждает факт отгрузки и заменяет счёт-фактуру. Отдельный документ выставлять не нужно. Статус «2» означает, что документ работает только как первичный — то есть как накладная или акт. Его применяют при сделках без НДС или когда счёт-фактуру оформляют отдельно. Когда УПД не подойдёт Он не заменяет электронную транспортную накладную — у них разные задачи. Первый подтверждает передачу товаров или услуг, а вторая — факт перевозки. Также УПД нельзя использовать как счёт-фактуру, если вы выбрали статус «2» или допустили ошибки в заполнении. 📌 Для электронного документооборота с 1 апреля 2025 года действует обязательный формат УПД версии 5.03. Бумажный вариант заполняют по шаблону, рекомендованному ФНС. Все обязательные реквизиты должны быть на месте — без них документ не примут к учёту. Если сомневаетесь в заполнении, лучше лишний раз проверить, чем потом переделывать.