Агрохолдинг «ЭКО-культура», один из крупнейших производителей овощей в России, автомати...
Агрохолдинг «ЭКО-культура», один из крупнейших производителей овощей в России, автоматизировал кадровый документооборот с помощью VK HR Tek. К КЭДО уже подключены 7000 сотрудников на 10 тепличных комплексах холдинга в регионах России. Переход на КЭДО ускорил оформление приема сотрудника с трех часов до 40 минут, снизил нагрузку на кадровые службы и упростил работу с территориально распределенным персоналом. Сегодня через систему ежемесячно оформляется около 9 тыс. документов. Чтобы наши сотрудники легче прошли отказ от бумаги, мы выпустили видеоролик о преимуществах электронного формата, а также создали брендированный мерч — шоперы, термокружки, стикерпаки и брелоки с QR-кодом, который вел на базу знаний с инструкциями и ответами на частые вопросы. Артем Геращенко, руководитель отдела автоматизации кадровых процессов АПХ «ЭКО-культура» На первом этапе холдинг оцифровал оформление отпусков, затем запустил командировки, кадровые переводы и изменение условий трудовых договоров. Все процессы доступны в мобильном приложении, которым активно пользуются сотрудники. Для 30% работников без смартфонов на всех комплексах установили кадровые терминалы самообслуживания. Проект перехода на кадровый ЭДО в агрохолдинге «ЭКО-культура» показал, что кадровые процессы можно ускорить даже там, где у сотрудников нет постоянного рабочего места за компьютером. Михаил Юрьев, руководитель продуктового направления VK HR Tek