КБ

Кадровая безопасность и порядок

Работа и вакансии · 3 ноября 2026 г.

Открыть канал в MAX

Кадровик составляет график отпусков. А кто его утверждает?

Кадровик составляет график отпусков. А кто его утверждает? Феи кадрового учёта, представьте: пожелания собрали, даты свели, руководители подразделений всё проверили. Таблица готова. Осталось понять, чьей подписи не хватает. По статье 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель. От имени организации это делает руководитель или другое лицо, которому переданы соответствующие полномочия. Само по себе поручение кадровику подготовить график ещё не означает права его утверждать. График отпусков начинается не с заполнения таблицы. Сначала нужно понять, кого включить, сколько дней запланировать и у кого есть право выбирать удобное время отдыха. Иначе красивый файл придётся переделывать уже после согласования. Феи кадрового учёта, сегодня — образец графика отпусков на 2027 год. Его можно взять за основу для своей организации. Но до заполнения я бы собрала рядом: — актуальный список работников; — сведения о ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусках; — информацию об остатках отпусков; — документы, подтверждающие право на отпуск в удобное время; — пожелания работников и информацию от руководителей подразделений о том, как организовать замещение. Например, два сотрудника одного участка хотят отдыхать одновременно. Здесь кадровику нужны и пожелания людей, и понимание того, кто будет выполнять работу. А если у одного из работников есть законное право выбирать время отпуска, это нужно учесть при планировании. Образец помогает оформить результат. Данные и решения для него берём из документов вашей организации. Поэтому на 17 декабря лучше планировать уже утверждённый график отпусков на 2027 год, а не первое письмо в профсоюз. Если такого профсоюзного органа нет, получать его мнение не у кого. Но утверждение графика работодателем всё равно нужно. Для начала я бы проверила три вещи: кто вправе подписать график, нужно ли учитывать мнение профсоюза и сколько времени осталось на согласование. А уже от этого выстраивала сроки сбора пожеланий. В этом вам поможет ПРАКТИКУМ «Отпуск без ошибок: всё для кадровика в одном месте» vk.cc/d3sCcB Что у вас вызывает больше вопросов при утверждении графика отпусков?