В большинстве случаев базы 1С, в которых работают несколько сотрудников на разных участ...
В большинстве случаев базы 1С, в которых работают несколько сотрудников на разных участках, содержат дубли какой-либо информации. Например, один сотрудник работает с поступлениями, а другой - отгружает товары. Каждый из них может ввести свои элементы в справочники «Номенклатура» и «Контрагенты». Соответственно, появляются дубликаты. Если периодически не контролировать этот момент и не очищать базу от повторяющейся информации, то возникают существенные проблемы, влияющие на учет организации. Пользователи начинают путаться, работать с такими данными очень неудобно. Можно вручную исправлять некорректные данные в первичных документах или воспользоваться обработкой "Поиск и удаление дублей". Она находится в разделе Администрирование – Обслуживание, в блоке "Корректировка данных" нужно перейти по ссылке "Поиск и удаление дублей". В поле «Искать» нужно задать область поиска - это может быть справочник или журнал документов. В поле «Отбирать» можно указать условия отбора, если поле не заполнять поиск будет осуществляться по всем элементам справочника. Если рядом с полем «Сравнивать» нажать голубую гиперссылку, откроется форма «Правила поиска дублей», флажками нужно отметить реквизиты, при совпадении которых элементы будут считаться дублями. Далее запустить обработку по кнопке «Найти дубли». Например, в ОСВ по 41 счёту видно, что ошибочно ввели две номенклатуры «Дверь задняя» и «Задняя дверь», и бухгалтеру хотелось бы объединить две позиции. В обработке «Поиск и удаление дублей» нужно сделать следующие настройки: ✅в поле «Искать» выбираем справочник «Номенклатура»; ✅в поле «Отбирать» укажем, что наименование содержит слово «дверь»; ✅в правиле поиска дублей укажем, что наименование совпадает по похожим словам. Таким образом среди элементов справочника сначала обработка отберет всю номенклатуру, в наименовании которой содержится слово «дверь», далее по похожести наименования найдет дубли. Синим значком отмечена номенклатура, ссылок на которую в базе больше, по умолчанию такой элемент будет считаться оригиналом и ссылки с другого элемента перейдут на позицию-оригинал. Далее стоит нажать на «Удалить дубли», обработка пометит на удаление лишний элемент и перенесёт ссылки. Подробный пример поиска и удаления дублей в справочнике "Контрагенты" со скринами рассмотрен в статье на нашем сайте ❗️И не забудьте делать копию базы перед всеми экспериментами!