Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга
Бизнес · 6 августа 2026 г.
Как правильно оформить совмещение на время отпуска или декрета сотрудника — 6 августа 2026 г. в 06:09:00.810
Как правильно оформить совмещение на время отпуска или декрета сотрудника Иногда в компании возникает необходимость передать задачи одного сотрудника другому. Например, на время отпуска или декрета. В таких ситуациях у работодателя часто возникают вопросы о том, как правильно распределить нагрузку, чтобы сохранить мотивацию команды и не нарушить правила. 👇Рассказываем о базовых принципах, которые регулируют этот процесс. По закону поручить сотруднику работу, которая не предусмотрена его трудовым договором или должностной инструкцией, можно только на добровольной основе. Любые дополнительные задачи требуют письменного согласия. Как законно оформить дополнительную нагрузку? 🔹️Совмещение должностей. Работник выполняет свои обязанности и одновременно берет на себя задачи коллеги в течение своего обычного рабочего дня. В этом случае с ним заключается дополнительное соглашение, где фиксируются перечень задач, сроки и размер обязательной доплаты. Для замены декретника вместо конкретной даты важно указать срок «до выхода основного сотрудника на работу» 🔹️Временный перевод. Сотрудника официально переводят на должность ушедшего в декрет коллеги. Свою привычную работу он при этом временно прекращает. Оплата в этом случае идет уже по новой должности. 🔹️Увеличение объема работ. Если задачи те же, но их стало значительно больше (например, ведение клиентов ушедшего в отпуск напарника), это также фиксируется в соглашении к договору с установлением соразмерной надбавки. ❓️Что делать, если соглашение не достигнуто? Работодатель не может вменять новые обязанности в одностороннем порядке — сотрудник имеет право отказаться от них, если условия или размер доплаты его не устраивают. Если в организации возникает спорная ситуация, которую не удается решить путем переговоров, стороны трудовых отношений могут обратиться за консультацией и разъяснениями в Государственную инспекцию труда