Министерство промышленности и транспорта Воронежской области
Политика · 3 августа 2026 г.
С 1 сентября переходим на цифровой формат оформления документов — 3 августа 2026 г. в 15:08:01.028
С 1 сентября переходим на цифровой формат оформления документов До обязательного перехода на электронный документооборот (ЭДО) в логистике осталось совсем немного. Что нужно оформлять только электронно? Согласно ФЗ № 140-ФЗ от 07.06.2025, под новые правила попадают: 📄 Товарно-транспортные накладные; ✍️ Заказы и заявки на перевозку; 📦 Экспедиторская документация; 🚂 Железнодорожные документы; ✈️ Авиагрузовые накладные. Исключения останутся — их перечень утвердит Минтранс РФ. Кого это коснется? Всех, кто работает с наемным автотранспортом: грузоотправителей, транспортные компании, экспедиторов и грузополучателей. ☝️ Важно: - даже если вы просто принимаете товар, вам придется заверять титул 3 в электронной транспортной накладной, фиксируя фактическую приемку. - если в организации транспортное подразделение выделено отдельно, то документы оформляются даже при перевозке для собственных нужд. Чек-лист: как подготовиться к 1 сентября Чтобы обмениваться электронными перевозочными документами (ЭПД), действовать нужно через одного из 11 аккредитованных операторов ЭДО. Что предстоит сделать уже сейчас: 📌 Оформить КЭП. Сертификат квалифицированной электронной подписи нужен руководителю или ИП. Если подписывать будут сотрудники — им тоже понадобятся свои КЭП и машиночитаемые доверенности (МЧД). 📌 Выбрать оператора ИС ЭПД. Заключите договор с одним из поставщиков услуг, который обеспечит обмен данными с ГИС ЭПД. 📌 Настроить процессы внутри. Назначьте ответственного администратора, распределите права доступа для персонала и интегрируйте водителей в систему. Зачем переходить заранее? ✅ Чтобы успеть протестировать инструменты без спешки. ✅ Избежать коллапса в документах 1 сентября. ✅ Получить ощутимую выгоду: экономия на бумаге, принтерах и курьерах + нулевой риск потери документов (все файлы хранятся в защищенной ГИС ЭПД).