Руководствуясь «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования д... — 25 мая 2026 г. в 10:09:49.181
Руководствуясь «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24) (далее – Правила) в любом архиве проводится такое мероприятие, как проверка наличия и состояния архивных документов. Архивные документы проверяются на предмет их фактического наличия и физического состояния в плановом порядке в сроки, предусмотренные пунктом 10.2 Правил. Внеплановая проверка наличия архивных документов (сплошная или выборочная) может быть назначена: при смене руководителя архива и (или) заведующего архивохранилищем; после массового перемещения, чрезвычайной ситуации и (или) других обстоятельств, в результате которых они могли бы быть утрачены или повреждены; при реорганизации архива (п.10.1 Правил). В муниципальном архиве плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится один раз в 10 лет (п.10.2 Правил).