Можно ли принять копию кассового чека вместо оригинала при его утрате? — 2 сентября 2026 г. в 06:28:00.029
Можно ли принять копию кассового чека вместо оригинала при его утрате? 📋 В работе каждого бухгалтера иногда возникают ситуации, когда подотчётное лицо приносит не оригинал, а копию кассового чека в подтверждение расходов. Причины могут быть разными: документ остался в копировальном аппарате, потерялся по дороге или просто не сохранился. Возникает вопрос: можно ли принять такой чек к учёту и не возникнут ли потом проблемы? 🏷️ Первое, что нужно сделать — попытаться восстановить чек. Продавец должен сохранять фискальные данные и может предоставить дубликат чека через личный кабинет оператора фискальных данных или из фискального накопителя. Если продавец идёт навстречу, проблема решается легко и без рисков. 💻 Если дубликат получить невозможно — ситуация усложняется, но не становится безвыходной. Если в копии чека указаны все обязательные реквизиты, включая QR-код для его идентификации, такую копию можно использовать для подтверждения расходов. 🪙 Но есть важный момент, о котором стоит помнить. Когда бухгалтер принимает копию чека, он должен учитывать риск двойного возмещения. Подотчётное лицо может получить деньги от работодателя по копии, а оригинал использовать для возврата средств от продавца или компенсации от другой стороны. 📑 Чтобы предотвратить такие злоупотребления, мы рекомендуем запрашивать у сотрудника письменное объяснение, почему была предоставлена копия, а не оригинал чека. 📉 Так что утеря чека — не приговор. Если подойти к вопросу грамотно, расходы можно подтвердить, а риски — минимизировать.