Дружественный CMO ищет руководителя направления по организации мероприятий в Группе РОС... — 31 марта 2026 г. в 17:10:07.363
Дружественный CMO ищет руководителя направления по организации мероприятий в Группе РОСНАНО — человека, который выстроит единый и управляемый контур всех событий: от годового календаря и бюджета до реализации «под ключ», а заодно с нуля запустит мерч для партнеров и сотрудников. 📅 Что будет делать • Вести годовой календарь мероприятий: обязательный минимум + новые активности по ходу года • Планировать бюджет и контролировать затраты • Настроить систему управления: таймлайны, чек-листы, RACI, риски, контроль качества и сроков • Выстроить работу с закупками и подрядчиками: брифы, ТЗ, КП, договоры, закрывающие документы 🌐 Крупные внешние мероприятия • Площадки уровня Росконгресса, ЦИПР, Иннопром и другие федеральные форумы • Консолидировать активы Группы: единая концепция, план активностей, роли и вклад • Продвигать спикеров: пул, заявки, попадание в деловую программу, слоты и темы • Курировать выставочную часть (стенды) • Плотно работать с PR по инфоповодам, интервью и пресс-активностям • Организовывать протокольные истории: подписания, анонсы, презентации, VIP-сопровождение • Выбирать модель участия: приоритет бесплатных опций, обоснование платных, когда без них нельзя достигнуть целей 🔬 Нишевые и малые форматы • Подбирать отраслевые площадки под технологические стримы (химия, новые материалы, энергетика, гибридная логистика и др.) • Организовывать участие экспертов, ученых и представителей активов • Усиливать технологическое позиционирование, экспертность, HR-бренд и партнерские контакты • Поддерживать точечное присутствие на партнерских, региональных, вузовских и клубных мероприятиях • Быстро собирать форматы под задачу: спикер, мини-стенд/стойка, раздатка, презентационные материалы 🏢 Внутренние мероприятия • Планировать и реализовывать внутренние мероприятия • Поддерживать стратегические сессии в связке с HR 🎁 Мерч и подарки с нуля • Продумать концепцию и линейку: что, для кого и для каких сценариев (партнеры, делегации, спикеры, сотрудники, внутренние события) • Настроить правила и каталог: уровни подарков, тиражи, качество, брендирование, упаковка, склад и учет • Организовать производство и поставки: производителей, закупку, контроль качества, логистику • Синхронизироваться с PR и HR: единые сообщения, поводы, ЦА и сценарии использования 🚀 Ожидания на 60–90 дней • Календарь мероприятий на год с приоритизацией, бюджетными сценариями и владельцами • Запуск стандарта управления мероприятиями: шаблоны брифов и ТЗ, чек-листы, таймлайны, процесс закупок и контроля исполнения • Утвержденная концепция присутствия на ключевых федеральных площадках и схема консолидации активов • Сформированный спикерский пул и план заявок • Базовая модель мерча: концепция, 2–3 уровня подарков, перечень поставщиков и правила учета 👤 Какого человека ищут • 7+ лет опыта в организации крупных корпоративных и/или отраслевых мероприятий (форумы, конгрессы, выставки) • Опыт ведения проектов «под ключ»: концепция, бюджет, подрядчики, логистика, протокол, риск-менеджмент • Умение работать в матричной структуре и консолидировать интересы нескольких стейкхолдеров (центр + активы) • Практический опыт работы со спикерами: заявки, подготовка, сопровождение • Уверенные навыки закупок и работы с подрядчиками • Готовность быть «играющим тренером»: и выстраивать стратегии, и делать руками Плюсом: опыт взаимодействия с федеральными площадками и крупными организаторами, сильная связка с PR-процессами, опыт запуска мерча с нуля и управления поставщиками Присылайте резюме рекрутеру: @annakalugina23 #Vacancy 📱 AI да CMO | Надежда Грязнова