📦 Сменили бухгалтера? Чек-лист передачи учёта из 7 пунктов
📦 Сменили бухгалтера? Чек-лист передачи учёта из 7 пунктов Менять бухгалтера страшно: кажется, что после ухода старого «все документы пропадут». На самом деле передача — это процедура, и всё решаемо. Вот что нужно собрать. 1. Доступы в банк Логин и права в интернет-банке. Проверьте: может ли новый бухгалтер видеть историю операций и формировать выписки. 2. Доступы в ФНС Логин от кабинета налогоплательщика на сайте налоговой. Сверьте, какие отчётности поданы, а какие — нет. 3. Доступы в СФР и на порталы Отчётность в соцфонд, ЕФС-1, проверка стажа сотрудников — всё это смотрит новый бухгалтер. 4. 1С и база Кто имеет доступ, какая версия, есть ли резервные копии. Если база повреждена — восстановление займёт время, лучше проверить сразу. 5. ЭДО Диадок / СБИС / Контур: кто оператор, есть ли договор, доступ к архиву документов. 6. Кадровые документы Трудовые договоры, приказы, табели, расчётные листки. Особенно внимательно — с иностранцами: статусы, патенты, уведомления. 7. Переписку и регламенты Что сдаётся, когда, какие у вас установлены процессы. Даже если «всё было в голове» у старого бухгалтера — восстановите график, пока не ушёл. Правило: не увольняйте старого бухгалтера до передачи по чек-листу. Договоритесь о сопровождении на 1–2 недели — это спасёт от «не знаю, где лежит база». Сохраните себе — пригодится, когда будете менять бухгалтера или передавать дела 👌