Подготовка к переходу
Подготовка к переходу Для перехода на ЭТрН компаниям рекомендуется: ▫Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) для руководителя и машиночитаемые доверенности для сотрудников. ▫Подключиться к оператору системы электронного документооборота, который включён в реестр Минтранса. ▫Настроить доступ сотрудников к системе, выбрать администраторов, подключить водителей. ▫Провести обучение сотрудников работе с новыми документами. ▫Проверить новые правила на нескольких пробных рейсах. Передача данных происходит через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованных операторов. Также полезно провести анализ логистических процессов и разработать план поэтапного перевода текущих процессов в цифровой формат. Дополнительные аспекты Для экспедиторов с 1 марта 2026 года сведения о них должны быть размещены в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог». Отсутствие или некорректное оформление ЭТрН после 1 сентября 2026 года может повлечь отказ в признании документов при проверках и спорах с контрагентами. За нарушение порядка оформления ЭПД предусмотрена административная ответственность (ст. 11.14.3 КоАП РФ). Важно учитывать, что закон не имеет обратной силы: перевозки, начатые до 1 сентября 2026 года и оформленные бумажными документами, должны быть завершены по старым правилам.