С 1 сентября 2026 года в России обязательное оформление электронных транспортных наклад...
С 1 сентября 2026 года в России обязательное оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) становится нормой для большинства участников грузоперевозок. Это изменение закреплено Федеральным законом от 07.06.2025 №140-ФЗ. ЭТрН — цифровой аналог бумажной транспортной накладной. Она подтверждает факт перевозки груза и служит основанием для признания транспортных расходов, налогового вычета по НДС и оформления расходов в бухгалтерском учёте. Новые требования распространяются на: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей, экспедиторов. все виды перевозок: автомобильные, железнодорожные, воздушные. В электронном виде должны оформляться: ▫️транспортные накладные; ▫️заказы и заявки на перевозку грузов; ▫️экспедиторские документы (поручение экспедитору, ▫️экспедиторская расписка, ▫️складская расписка); ▫️транспортные железнодорожные накладные; ▫️грузовые накладные для воздушных перевозок. Бумажные документы могут сохраняться в исключительных случаях, перечень которых определит Минтранс России. Каждый участник логистической цепочки заполняет свою часть документа и подписывает её электронной подписью — квалифицированной (КЭП) или усиленной неквалифицированной (УНЭП). Перевозка считается завершённой только после того, как все участники (грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель) подпишут свои титулы в системе ГИС ЭПД. Отсутствие или некорректное оформление ЭТрН после 1 сентября 2026 года может повлечь отказ в признании документов при проверках и спорах с контрагентами. За нарушение порядка оформления ЭПД предусмотрена административная ответственность (ст. 11.14.3 КоАП РФ).