Небрежность в оформлении документов. Последствия для бизнеса. — 5 февраля 2026 г. в 11:07:22.068
Небрежность в оформлении документов. Последствия для бизнеса. На прошлой неделе сдала отчет по инициативному налоговому аудиту крупной производственной компании. Результатом проверки оказались 70 налоговых рисков, которые в большей или меньшей степени несут угрозу для финансового благополучия бизнеса. Сегодня хочу рассказать об одном из них – нарушении в оформлении документов. Основное: ⚠️ Отсутствуют подписи или печати одной из сторон сделки, или и то, и другое вместе. ⚠️ На документах проставлены факсимильные подписи. Казалось бы, ну что такого, документ же есть, чего придираться? Но нет, это не придирки, а четкое следование нормам закона ☝️ Пункт 1 ст. 252 Налогового кодекса гласит, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Порядок оформления фактов хозяйственной жизни установлен ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом 📃 Внимание! Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Последствия нарушений: По таким «недооформленным» документам могут возникнуть споры с налоговым органом по обоснованности принятия затрат для расчета налога на прибыль, а также по принятию НДС к вычету. А это в свою очередь несет риски доначисления налогов, пени и штрафов.🪙🪙🪙 Что же делать? Отличным решением является перевод документооборота в ЭДО 💻 А если компания обходится без него – определение четкого регламента принятия документов к учету, когда понятно кто за что отвечает, и контроля его исполнения✅️ Как у вас обстоят дела с оформлением документов? 🔥 - все в ажуре, подписываем в ЭДО 🤯 - это постоянная головная боль, получить правильно оформленный документ 🥱 - чушь все это, документы все равно никто не смотрит