📌 Рубрика «Вопрос-ответ» — 22 июня 2026 г. в 13:35:23.328
📌 Рубрика «Вопрос-ответ» Продолжаем разбирать практические ситуации, с которыми сталкиваются работодатели при проведении СОУТ. Сегодня рассмотрим вопрос, который часто возникает после завершения спецоценки: что делать, если индивидуальный номер рабочего места был изменен, а в реестрах и отчетности уже отражены первоначальные сведения? Разбираем, нужно ли заново проводить СОУТ, как сохранить связь между старым и новым номером рабочего места, что указывать в сведениях для СФР и в акте о несчастном случае. ❓Вопрос 1: Организация изменила дублирующийся индивидуальный номер рабочего места по решению комиссии СОУТ. В реестре деклараций соответствия условий труда на сайте Роструда при этом остался прежний номер рабочего места, а внести изменения в саму декларацию технически невозможно. Нужно ли в такой ситуации заново проводить СОУТ и повторно подавать декларацию? 🔺Ответ: При изменении номера рабочего места результаты декларирования и сама декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда сохраняется. Проводить внеплановую СОУТ не требуется, кроме случаев, установленных Федеральным законом от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ст. 17). Решение о непроведении внеплановой СОУТ в связи с изменением номера рабочего места должно приниматься комиссией организации (п. 3 ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ). Такое решение может быть оформлено протоколом. Протокол комиссии является неотъемлемой частью результатов СОУТ, в том числе может быть загружен во ФГИС СОУТ (для рабочих мест, которым установлен класс вредности, обязательно) посредством инструмента «Протоколы решения комиссий СОУТ». Протокол можно создать вручную в кабинете работодателя или загрузить в виде файла (XML-файл открытого формата). Подписать и отправить протокол может пользователь, имеющий соответствующие права в личном кабинете (например, администратор с сертификатом электронной подписи или пользователь с правами, установленными в разделе «Администрирование»). Вносить изменения непосредственно в сами материалы СОУТ (результаты СОУТ, декларацию), загруженные во ФГИС СОУТ, не требуется. ❓Вопрос 2: Как отражать изменение индивидуального номера рабочего места при передаче сведений в СФР? 🔺Ответ: Индивидуальный номер рабочего места (ИНРМ) является обязательным реквизитом для СОУТ и отчета ЕФС-1 (единая форма сведений, которую работодатели обязаны сдавать в Социальный Фонд России). При внеплановой или повторной СОУТ номер должен полностью совпадать с первоначально указанным (п. 2 ч. 2 ст. 18 ФЗ № 426-ФЗ). В отчетности в СФР (форма ЕФС-1) ИНРМ отражается в соответствии с картой СОУТ в графе 11 подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже». Если изменился ИНРМ работника, то внести изменения можно, направив в СФР информацию об изменении ИНРМ с приложением решения комиссии организации (протокола) об изменении ИНРМ. Важно: требования к оформлению отчетов и порядок заполнения формы могут обновляться, поэтому рекомендуется следить за актуальными изменениями и разъяснениями СФР. ❓Вопрос 3: В акте о несчастном случае на производстве, какой номер указывать в п. 7.4 (Сведения о проведении специальной оценки условий труда)? Что писать: данные о номере РМ из протокола решения комиссии о замене номера или оба - номер карты СОУТ/новый номер? 🔺Ответ: В акте о несчастном случае на производстве (форма Н-1) указывается индивидуальный номер рабочего места и класс (подкласс) условий труда по результатам проведенной СОУТ, действующей на момент расследования несчастного случая. 🚩 У вас есть вопрос по СОУТ или охране труда? Присылайте его на почту info@nasot.ru или задавайте в комментариях к публикации. 📌 Самые актуальные вопросы разберем в следующих выпусках рубрики «Вопрос-ответ».