Уважаемые клиенты!
Уважаемые клиенты! С 1 сентября 2026 года в России стартует обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД). Если об электронных транспортных накладных (ЭТрН) и путевых листах (ЭПЛ) говорят уже все, то электронная заказ-заявка (ЭЗЗ) пока остаётся в тени. Разбираемся, зачем она нужна бизнесу и когда её необходимо оформлять. 📌 Что такое заказ-заявка? Это электронный документ, с помощью которого заказчик передаёт перевозчику информацию о предстоящей перевозке и фиксирует основные условия её выполнения. В заказ-заявке указываются, например: 🚛 кто выполняет перевозку; 📍 место погрузки и место доставки; 📅 дата и время подачи автомобиля; 📦 информация о грузе; 🚚 данные о транспортном средстве; 📋 другие условия перевозки. Зачем она нужна? Заказ-заявка позволяет заранее согласовать и зафиксировать условия перевозки между заказчиком и перевозчиком. Проще говоря: сначала договорились о перевозке → оформили заказ-заявку → перевозчик принял заказ → затем оформляется ЭТрН и выполняется перевозка. 📌 Когда оформляется электронная заказ-заявка? Она нужна, когда перевозка выполняется привлечённым перевозчиком и стороны оформляют заказ или заявку на перевозку. Например: Ваша компания → заказывает перевозку → транспортная компания предоставляет автомобиль → водитель забирает груз → доставляет его получателю. В такой ситуации заказ-заявка фиксирует договорённость между заказчиком и перевозчиком до начала перевозки. ⚠️ Важно: заказ-заявка и электронная транспортная накладная — это разные документы. 🔹 Заказ-заявка — фиксирует условия и заказ на перевозку. 🔹 ЭТрН — оформляет непосредственно перевозку конкретного груза и сопровождает её в электронном документообороте. Поэтому один документ не заменяет другой. 💡 Главное: если вы привлекаете стороннего перевозчика, важно заранее оформить электронную заказ-заявку и согласовать с перевозчиком все необходимые условия перевозки. По вопросам настройки сервиса и приобретения пакета документов 1С:ЭПД, обращайтесь: по телефону 233 (доб.1106); через чат-бот НАСКА; в 1С:Коннект на линии «ИТС и помощь с сервисами».