🧾 КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, О КОТОРЫХ ЗАБЫВАЮТ 90% ИП — 3 июня 2026 г. в 04:30:03
🧾 КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, О КОТОРЫХ ЗАБЫВАЮТ 90% ИП У ИП без сотрудников нет кадровой головной боли. Но как только появляется первый наёмный работник - возникает куча обязанностей, о которых многие даже не догадываются. Вот 6 кадровых документов, которые нужно оформить, чтобы налоговая и трудовая инспекция не пришли с вопросами. 1. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР Самый главный документ. Без него сотрудник - незаконно. 📌 В договоре обязательно указать: место работы трудовую функцию дату начала работы условия оплаты режим труда и отдыха ⚠️ Устных договорённостей недостаточно. Только письменная форма. 2. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА Это внутренний закон вашей компании. Если сотрудник опоздал или ушёл рано - вы сможете наказать, только если ПВТР утверждены и он с ними ознакомлен. 📌 Обязательны для всех, кто работает с наёмными сотрудниками. 3. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Документ, который фиксирует структуру компании: кто, сколько получает и кем работает. 📌 Необязателен для микропредприятий, но лучше оформить - помогает избежать споров по зарплате. 4. ГРАФИК ОТПУСКОВ Сотрудники обязаны уходить в отпуск по графику, а вы - его утверждать за две недели до нового года. 📌 Штраф за отсутствие графика - до 50 000 ₽. 5. ЖУРНАЛ ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА Даже если у вас офис и один сотрудник - провести вводный инструктаж и сделать запись в журнале обязательно. 📌 Штраф за отсутствие - до 15 000 ₽ на должностное лицо. 6. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА СОТРУДНИКА Форма Т-2. Кажется пережитком прошлого, но трудовая инспекция всё ещё проверяет. 📌 Заполняется при приёме на работу и хранится в отделе кадров. 🎯 КОРОТКО Если у вас есть хотя бы один сотрудник - все эти документы должны быть. Не «когда-нибудь потом», а при его приёме. Штрафы за отсутствие кадровой документации стартуют от 10 000 ₽ и могут доходить до 100 000 ₽. 📥 КОМУ НУЖНА ПАМЯТКА «КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ИП: ЧТО, КОГДА И КАК ОФОРМИТЬ» Напишите в комментариях «Кадры» - отправлю чек-лист по шагам.