📍Как организован обмен между 1С:БГУ и 1С:Архив — 8 июня 2026 г. в 08:02:44.869
📍Как организован обмен между 1С:БГУ и 1С:Архив Для взаимодействия между 1С:БГУ и 1С:Архив предварительно требуется включить настройки обмена в обеих программах. 📍В 1С:БГУ предусмотрены дополнительные параметры обмена: настройка видов данных для архива удаление файлов после передачи в архив права доступа пользователей 📍Для сотрудников, отвечающих за передачу документов, используется отдельная роль: «Отправка документов в 1С:Архив» 📍Как выполняется передача документов Обмен между системами выполняется через регламентные задания: ☑️ «Обмен с 1С:Архивом» ☑️ «Обмен с источниками документов» Для заданий настраивается расписание выполнения. При работе в файловых базах обмен иногда требуется запускать вручную. На первом этапе в архив передается нормативно-справочная информация: ☑️ организации ☑️ контрагенты ☑️ подразделения ☑️ должности ☑️ физические лица ☑️ виды документов После этого можно переходить к передаче электронного документа. 📍Что требуется проверить перед отправкой документов в архив Перед отправкой в архив необходимо проверить, чтобы документ: был проведен ☑️ должен содержать электронную форму ☑️ имеет все необходимые вложения ☑️ должен быть подписан электронной подписью После подготовки в карточке документа появляется кнопка: «Еще — 1С:Архив — Передать документ» Переданные документы можно просмотреть через раздел: «1С:Архив — Переданные документы» Также в программе доступна история обмена и возможность отзыва ранее переданных файлов. 📍Как документы принимаются в 1С:Архив После передачи данные отображаются в разделе: «Пакеты принятых документов» Ответственный сотрудник подтверждает корректность полученных данных и распределяет их по делам архива. Переданные материалы затем доступны в разделе «Документы». 📍Передача регламентированной отчетности При передаче регламентированной отчетности в архив выгружается подписанный PDF-файл отчетности, что позволяет обеспечить хранение отчетных форм в соответствии с требованиями законодательства. 📍Заключение Интеграция 1С:Архив и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения помогает государственным учреждениям организовать централизованное хранение электронного архива и соблюдать требования Росархива к долговременному архивному хранению. Подробнее о работе 1С:Архив и организации электронного архива смотрите в нашем видео: «1С:Архив — электронное хранение документов с учетом требований законодательства» Если вас интересует 1С:Архив, специалисты компании «Неосистемы» проведут демонстрацию продукта и расскажут, как решение может быть использовано для организации электронного архива, упорядочивания документооборота и повышения удобства работы с документами в учреждении: 📞 79-88-87 | 📧 promo@neosystems.ru