Электронный архив становится обязательной частью работы государственных учреждений. Раз... — 8 июня 2026 г. в 08:02:42.801
Электронный архив становится обязательной частью работы государственных учреждений. Разбираем, как организован обмен между 1С:Архив и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ), какие требования предъявляет Росархив и как организовать передачу данных и электронных документов на долговременное хранение 📌Требования Росархива к хранению электронных документов Согласно требованиям Росархива, учреждения, использующие электронный документооборот, обязаны обеспечить долговременное хранение электронных документов с соблюдением установленных правил. Электронный архив должен обеспечивать: ☑️ хранение контента и метаданных ☑️ хранение файлов электронной подписи ☑️ наличие визуализированной копии документа в формате PDF/A ☑️ сохранение юридической значимости электронного архива на протяжении всего срока хранения Для решения этих задач используется 1С:Архив — специализированная система долговременного хранения электронных документов. Что умеет 1С:Архив В программе реализованы: ☑️ прием данных из учетных систем ☑️ долговременное хранение электронных документов ☑️ выполнение требований архивного законодательства ☑️ формирование обязательных архивных форм В системе доступны: ☑️ номенклатура дел ☑️ дела и тома ☑️ сводные и сдаточные описи ☑️ выдача документов ☑️ уничтожение дел Также формируются обязательные архивные формы: описи дел, книга учета поступления и выбытия дел, акты уничтожения и другие архивные формы