От обучения к аудиту: 5С приходит в офис НТМ
От обучения к аудиту: 5С приходит в офис НТМ Порядок на столе, документы под рукой, а нужная вещь находится за 30 секунд. Звучит как мечта? В НТМ начали превращать её в реальность с помощью системы 5С. Офисные подразделения уже прошли конкурсный аудит: определился лидер, появились вопросы и идеи, что можно улучшить. С 20 по 21 октября комиссия проверила подразделения, работающие под руководством Андрея Лапина, заместителя генерального директора по коммерческим вопросам: тендерный отдел, службу материально-технического снабжения (СМТС), службу сбыта и кооперации, а также склады готовой продукции, материалов и сырья, склад метизов. Пока в пилотный проект вошёл ограниченный круг подразделений — это позволяет попробовать систему на практике и учесть первые замечания. 🎉 Первым лидером стал тендерный отдел! Сотрудники набрали 23 балла из 25 возможных. Поздравляем команду с отличным результатом! Система 5С помогает сделать рабочее место удобнее, быстрее находить нужные документы и предметы не только на столе, но и в компьютере, а ещё поддерживать порядок без авралов. Перед стартом сотрудники прошли обучение и теперь применяют новые знания на практике. В комиссию вошёл и начальник службы системы менеджмента качества (СМК) Евгений Шустилов. Он обратил внимание коллег на наличие необходимых документов в подразделениях, и объяснил, почему они должны быть под рукой: «Начальникам подразделений необходимо иметь актуальные копии документов: "Цели в области качества АО "НТМ", "Политика в области качества АО "НТМ", положение об отделе и должностные инструкции всех сотрудников с подписями об ознакомлении. Внутренний или внешний аудитор может проверить любого сотрудника на знание и понимание этих документов. Каждый работник НТМ должен знать задачи и цели предприятия, функции своего подразделения, свои должностные обязанности — этого требуют ГОСТы». Новые правила, конечно, вызвали вопросы у сотрудников. Например, почему на рабочем столе не должно быть личных вещей, если офис — не опасное производство? «Порядок помогает экономить время, работать эффективнее, без спешки — пояснил Олег Чечулин, начальник отдела по развитию бережливого производства. — Ничего не теряется, клиенты и подразделения вовремя получают документы». Сейчас чек-лист для аудита работает в пробном режиме. Его будут дорабатывать с учётом текущей практики и целей и планов подразделений. Следующая проверка состоится 17-18 ноября. Она и следующие аудиты помогут закрепить первые результаты, а с 2027 года к системе 5С начнут подключать остальные подразделения ИТР. Лучших офисных сотрудников будет ждать сладкий приз! Специалисты по бережливому производству пока выбирают, чем порадовать победителей. Интрига сохраняется! 👉 Посмотреть дни рождения 👉 Посмотреть меню 👉 Навигатор НТМ #бережливоентм #5Свофисентм