Можно ли оформить аренду автомобиля вместо ЭТрН?
Можно ли оформить аренду автомобиля вместо ЭТрН? С 01.09.2026 г. для автомобильных грузоперевозок действует обязательный электронный документооборот. Транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку должны формироваться в электронном виде, если законодательством не предусмотрено исключение. Но бизнес ищет альтернативы. Один из вариантов — вместо договора перевозки заключить договор аренды транспортного средства с экипажем или без него. Если организация арендует автомобиль и использует его для перевозки собственных товаров, договор перевозки между арендатором и арендодателем не возникает. Для подтверждения использования автомобиля при перевозке собственных товаров необходимо оформлять следующие документы: 🔹 Договор аренды с указанием конкретного транспортного средства, срока и условий его использования (в т.ч. распределение обязанностей по содержанию транспортного средства, управлению и расходам на топливо); 🔹 Акт приёма-передачи автомобиля; 🔹 Путевые листы и документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля; 🔹 Акты, подтверждающие исполнение обязательств по договору аренды; 🔹 Товарные накладные или УПД на перевозимый груз. Если же договор аренды заключён только для того, чтобы не оформлять ЭТрН, возникает риск! Разберем пример: раньше организация заказывала у транспортной компании доставку товара по заявкам. Исполнитель предоставлял машину с водителем, забирал груз и доставлял его покупателю. Теперь стороны заключили договор аренды автомобиля с экипажем. Но фактически: ➡️ заказчик по-прежнему передаёт исполнителю заявку на доставку конкретного груза; ➡️ исполнитель самостоятельно организует маршрут; ➡️ автомобиль предоставляется исключительно для выполнения конкретной доставки; ➡️ заказчик не получает автомобиль в реальное пользование; ➡️ основная обязанность исполнителя — доставить товар в определённое место. В этом случае возникает вопрос о действительной правовой природе отношений. Таким образом, аренда автомобиля вместо договора перевозки — не запрещённая схема, а предусмотренная ГК РФ форма организации хозяйственной деятельности. Если организация действительно получает автомобиль в пользование и самостоятельно организует перевозку собственных товаров, ЭТрН не требуется. Но если по факту исполнитель продолжает оказывать услугу доставки, переименование договора не избавит от обязанности оформлять электронную транспортную накладную. Поэтому, прежде чем менять договоры, необходимо оценить не только документы, но и фактическую модель взаимодействия сторон. 📩 Если Вам требуется консультация, оставляйте заявку здесь! О нас | Полезно | Консультации | Налоговый аудит