В школах предложили отказаться от формулировки «Это займёт всего пять минут» при выдаче...
В школах предложили отказаться от формулировки «Это займёт всего пять минут» при выдаче поручений педагогам Вопрос о необходимости более точной оценки времени, которое учителя тратят на дополнительные служебные задания, стал основой предложения пересмотреть практику распределения поручений в образовательных организациях. В центре внимания оказалась распространённая формулировка «Это займёт всего пять минут», которую используют при передаче педагогам дополнительных организационных задач. Предлагается отказаться от подобных оценок без предварительного определения фактического объёма работы. Основной аргумент заключается в том, что даже небольшое на первый взгляд поручение может потребовать значительно больше времени, чем предполагалось изначально. Например, просьба подготовить краткую информацию о проведённом мероприятии нередко включает сбор сведений, оформление документов, подбор фотографий, согласование материалов и размещение отчёта на информационных ресурсах школы. А заполнение одной таблицы может потребовать поиска данных за несколько месяцев, проверки показателей и уточнения информации у других сотрудников. В результате поручение, рассчитанное на пять минут, способно занять несколько часов. Особенно остро эта проблема проявляется при одновременном выполнении педагогами учебной, воспитательной, методической и организационной работы. В рамках обсуждаемого подхода предлагается при выдаче дополнительных заданий указывать предполагаемую продолжительность их выполнения, сроки, ответственных сотрудников и необходимые ресурсы. Отдельно рассматривается необходимость учитывать подготовительную работу, согласование документов и последующую отчётность. Для руководителей школ такой подход означал бы необходимость оценивать не только важность поручения, но и реальную занятость сотрудника. При этом речь не идёт об отказе педагогов от выполнения служебных обязанностей. Основная цель — сделать распределение дополнительной нагрузки более прозрачным и обоснованным. Важным остаётся и вопрос о том, какие поручения входят в должностные обязанности педагогического работника, а какие требуют отдельного согласования и оформления. Предполагается, что более точное планирование позволит сократить количество срочных заданий, снизить риск переработок и сохранить время для основной деятельности учителя — подготовки и проведения занятий, проверки работ и индивидуальной помощи ученикам. Главный принцип предложения: любое дополнительное поручение должно оцениваться по реальным трудозатратам, а не по тому, насколько простым оно кажется человеку, который его выдаёт. Вместе с тем возникает вопрос, насколько легко реализовать такой подход на практике, особенно в школах с ограниченными кадровыми ресурсами. А теперь вопрос к педагогам: Какое поручение, обещанное вам «на пять минут», в итоге заняло несколько часов? И нужно ли, на ваш взгляд, официально учитывать время, которое учителя тратят на дополнительные задания администрации?