✅️️️️️️️ Зеленые галочки в 1С. Почему я все равно проверяю?
✅️️️️️️️ Зеленые галочки в 1С. Почему я все равно проверяю? Три вопроса, которые предпринимателю стоит задать бухгалтеру перед сдачей декларации по НДС. Автоматизация в бухгалтерии - вещь замечательная. Программа выполняет определенные операции, формирует документы, рассчитывает налоги. Все красиво. Операции выполнены. Можно выдохнуть? Я сначала проверю.😁 При подготовке квартальной декларации одного из клиентов после первоначального расчёта в учёт добавилось ещё несколько операций. Чтобы они тоже вошли в расчёт НДС, я повторно запустила автоматическую обработку, после окончания которой проставляется та самая галочка ✅️️️️️️️. А при проверке результата обнаружила: в части ранее сформированных авансовых счетов-фактур вместо расчётной ставки 5/105 появилась отметка «Без НДС». Важно разделить: что произошло - я увидела. Почему произошло - нужно разбираться отдельно. Автоматическое заполнение авансового счета-фактуры в 1С связано с данными документа-основания, в том числе со ставкой и суммой НДС. Поэтому проверять нужно не только результат, но и исходные данные (в т.ч. их корректное отражение в налоговых регистрах). Я не о том, что «1С (любая другая программа) плохая». А о том, почему автоматизация не заменяет профессиональную проверку. НДС, как и любой другой налог - это реальные обязательства бизнеса перед бюджетом. Ошибка в отражении аванса повлияет на начисление налога, книгу продаж и декларацию. При этом успешное выполнение операции и правильный налоговый результат - не одно и то же. Поэтому я проверяю не только итоговую сумму НДС, но и то, как она сформировалась, в т.ч.: ▪️ Правильно ли отражены продажи и полученные авансы ▪️ Верно ли указаны ставки и рассчитаны суммы налога ▪️ Правильно ли принят к вычету ранее исчисленный НДС с полученных авансов при отгрузке ▪️ Соответствуют ли данные книг покупок и продаж показателям декларации При НДС со спецставкой 5% (7%) вычет собственного налога с полученного аванса при последующей отгрузке разрешен - его не нужно путать с вычетом входного НДС по покупкам. 📌Что стоит знать собственнику бизнеса? Необязательно самостоятельно разбираться в счетах-фактурах и бухгалтерских проводках. Но полезно понимать, как организована проверка перед сдачей декларации. Например, можно задать своему бухгалтеру три вопроса: ▪️ Сверяются ли данные декларации с документами по продажам и оплатам с учетом того, какие операции облагаются НДС? ▪️ Проверяются ли начисления с полученных авансов и вычеты при последующей отгрузке? ▪️ Перепроверяется ли результат, если после первоначальной проверки документы изменяли или автоматические операции выполняли повторно? Это не попытка контролировать каждое действие бухгалтера. Это нормальный разговор о том, как контролируются налоговые обязательства Вашего бизнеса. И дело не в том, что хороший бухгалтер никогда не ошибается. Ошибиться может любой. Поэтому важна не уверенность в собственной безошибочности и идеальности, а система проверок. Автоматизация экономит время. Но зеленые галочки - еще не повод закрывать квартал с закрытыми глазами.💙