Оксана Борух 📊 НДС • Налоги | Я помогу понять, что происходит
Бизнес · 3 августа 2026 г.
Персональные данные ИП и ООО: нужно ли подавать уведомление в Роскомнадзор — 3 августа 2026 г. в 03:54:09.278
Персональные данные ИП и ООО: нужно ли подавать уведомление в Роскомнадзор «У меня мало клиентов» — это не аргумент. Ранее в этом канале разбирала ситуацию самозанятого, который подал уведомление как физическое лицо, а затем зарегистрировал ИП. Сегодня завершаю тему. Она касается не только тех, кто меняет статус. Небольшое ООО, ИП без сотрудников и специалист частной практики тоже работают с персональными данными. - Клиент оставил имя и телефон. - Соискатель прислал резюме. - Сотрудник передал документы. - В договоре указаны данные физического лица. - Заявка пришла через сайт или электронную почту. Всё это — сведения о конкретных людях. «Но у меня нет базы данных» База — это не обязательно сложная программа с тысячами анкет. Контакты в телефоне, таблица с клиентами, письма, заявки с сайта, договоры и документы на компьютере тоже содержат персональные данные. Тот, кто решает, какие сведения собирать, зачем они нужны и как будут использоваться, становится оператором персональных данных. Оператором может быть и ООО, и ИП, и обычное физическое лицо. Кому нужно подавать уведомление Общее правило такое: до начала обработки персональных данных оператор уведомляет Роскомнадзор. На официальной странице ведомства перечислены три исключения. Два относятся к безопасности государства, общественному порядку и транспортной безопасности. Для обычного бизнеса важно третье исключение: сведения обрабатываются только вручную, без автоматизации. На практике такой вариант встречается редко. Данные клиентов и сотрудников обычно попадают в электронную почту, CRM, облачное хранилище, бухгалтерскую программу или файлы на компьютере. Значит, работа уже ⛔ не ведётся исключительно на бумаге. Поэтому небольшой объём сведений, отсутствие сотрудников или всего несколько клиентов сами по себе ⛔ не освобождают от уведомления. Регистрация ИП или ООО ничего не заменяет 📌 Налоговая регистрирует бизнес. 📌 Роскомнадзор ведёт реестр операторов персональных данных. Это две разные процедуры. После открытия ИП или ООО сведения не появляются в реестре Роскомнадзора автоматически. Ответственность за неподачу или несвоевременную подачу уведомления, действующую с 30 мая 2025 года для ИП и ООО, вынесла на изображение к посту. Но начинать с заполнения формы наугад не стоит. Сначала ответьте на четыре вопроса: — какие данные получает бизнес; — от кого они поступают; — где хранятся; — кто имеет к ним доступ. Затем проверьте запись в реестре Роскомнадзора по ИНН. 📌 Запись уже есть — сведения должны соответствовать текущей работе. 📌 Записи нет — нужно определить, действует ли обязанность по уведомлению в вашей ситуации. Надеюсь, в обших чертах вы разобрались С подачей уведомления могу помочь на разовой консультации. Политику обработки данных, согласия, документы для сайта и систему защиты лучше разбирать с профильным юристом. Нужны страницы в МАКС юристов, которые специализируются на персональных данных, — напишите мне лично. Пришлю ссылки. Общие вопросы по теме продолжим разбирать в ЧАТЕ ⬇️ Официальные источники: — Роскомнадзор: уведомление, способы подачи и исключения — Роскомнадзор: ответственность за неподачу уведомления