Друзья, всем привет!
Друзья, всем привет! Отвечаю здесь на ваш часто задаваемый вопрос 👇 Как нам подтвердить расходы без чека Итак! Ситуация, когда вы не получили чек - не критичная. Налоговая не требуют “бумажного чека” любой ценой, инспекторам важно убедиться, что деньги действительно были потрачены на нужды компании, а не на ваши личные цели. Вот как можно выйти из положения, если подтверждающего документа на руках не оказалось: 1️⃣ Попробуйте восстановить чек у продавца: если оплата прошла по карте, продавец может найти операцию в своей системе и распечатать дубликат или отправить электронную копию чека на вашу почту. Также можно попросить выписать товарный чек или накладную — эти документы имеют такую же юридическую силу для подтверждения факта покупки. 2️⃣ Используйте банковскую выписку как дополнение: сама по себе выписка из банка — это лишь доказательство того, что деньги списаны. Она не расшифровывает, что именно купили (канцелярию для офиса или продукты домой). Поэтому выписку нужно обязательно подкрепить чем-то еще: товарным чеком, накладной или актом выполненных работ. 3️⃣ Оформите внутренние документы: если получить официальный документ от продавца совсем не выходит, попробуйте закрыть вопрос внутренними бумагами компании. Это может быть: - Объяснительная записка от сотрудника с описанием ситуации. - Служебная записка на имя руководителя с обоснованием необходимости покупки. - Акт о закупке, составленный в свободной форме, где будет указано, что именно приобретено и для каких целей. Если просто провести операцию по выписке из банка без пояснений, у налоговой возникнут вопросы. Они могут расценить эту сумму как ваш личный доход, с которого нужно уплатить НДФЛ 13%. Если вы сотрудникам часто выдаете “наличку” для закупки ТМЦ для компании, лучше всего, работникам заводить личный кабинет в приложении магазина или просить присылать чеки на электронную почту. Цифровой след потерять гораздо сложнее, чем бумажный клочок, который легко забыть в кармане куртки или случайно выбросить. Будьте внимательны! В последнее время часто приходят требования о том, чтобы предприниматели предоставили документы, подтверждающие оплату за наличный расчёт.