Вести с полей: закрытие. Нижний Новгород: библиотека имени Ленина дописала роман эффект... — 22 мая 2026 г. в 11:30:03.177
Вести с полей: закрытие. Нижний Новгород: библиотека имени Ленина дописала роман эффективности Представьте себе процесс написания книги. Сначала рождается замысел, потом черновые работы автора, затем редактура, вычитка корректора, а в финале типография и долгожданная премьера. Примерно так же устроен процесс формирования библиотечного фонда. Только автор - сотрудники отдела научной обработки документов и организации каталогов (ОНОДиОК - согласитесь, звучит как настоящий литературный код). Вместо чернил минуты и часы, которые утекают как песок. Экспозиция ГБУК НО «Нижегородская государственная областная универсальная научная библиотека им. В.И. Ленина» (сокращенное название НГОУНБ -тоже звучит как таинственный шифр) решила переписать свою технологическую прозу в бестселлер. Рабочая группа при поддержке руководителя проекта ОЦК Михаила Журавлева взялась за работу и после двух месяцев кропотливых творческих мук, поставила финальную точку. Вводная часть, развитие действий и кульминация За этот небольшой календарный период библиотечная «редактура» дала впечатляющие цифры: За кулисами литературной лаборатории произошли важные перемены. Во-первых, автоматизировали формирование и печать книжного формуляра и трех карточек для топографического каталога. Больше никакого ручного заполнения - только принтер, четкость и единый стандарт. Техническая доработка книг (оформление формуляра и карточек) раньше занимала 10 минут на экземпляр. Использовали ручку и кропотливый труд. Когда внедрили автоматизацию процесса, работа стала занимать 5,5 минуты. Снижение на 45%. Во-вторых, изменили технологическую карту: раскладка книг по форматам теперь происходит одновременно со сверкой с товарными накладными. Инвентаризация с раскладкой по форматам изначально была 20 минут на книгу. Теперь литературу сортируют по форматам сразу при сверке, и на инвентаризацию тратится 10,25 минуты. Снижение - 49%. В-третьих, изменили рабочее пространство. Систематизаторы и каталогизаторы раньше сидели разрозненно, передавая книги с потерями рабочего времени. Перепланировка рабочих мест оптимизировала данный процесс. На систематизацию книг уходила 21 минута. Дефицит пространства заставлял сотрудников располагать книги в произвольном порядке, по свободным местам. После того, как организовали места хранения по отраслям знаний с визуализацией, то стало уходить всего 11 минут. Снижение - 48%. Каталогизация ранее отнимала 22 минуты. Переставили рабочие места сотрудников, чтобы они работали рядом, без лишних перемещений. И время работы сократилось до 12 минут. Снижение - 45%. В-четвертых, организовали стеллажное хранение обработанных книг с визуализацией: каждая стопка подписана, каждый отдел-фондодержатель видит свою зону. Передача книг отделам-фондодержателям (партия 50 книг) требовала до 70 минут. Книги лежали вперемешку. Организовали специальный стеллаж с визуализацией мест размещения. Время процесса стало 52 минуты. Снижение - 26%. Иными словами, работа библиотеки ускорилась на каждом этапе - от получения книги до ее передачи в фонд библиотеки. Финальная глава На закрытие проекта собрался целый «издательский совет». Присутствовали: Ирина Константиновна Вагина - заместитель министра культуры Нижегородской области; Анна Сергеевна Болтоногова - начальник отдела организационно-правовой работы Министерства культуры Нижегородской области; Вероника Вячеславовна Алексеева - заместитель генерального директора, руководитель Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления». Ирина Вагина поблагодарила команду за результат и дала наставления по подготовке к распространению бережливых методик в учреждениях культуры Нижегородской области, по переходу к роли наставников и проводников полученных в проекте знаний. Послесловие Проект завершен. Но полученный опыт станет продолжением для новых бережливых "произведений". Поздравляем команду НГОУНБ! Книга эффективности написана, и она определенно достойна стать бестселлером.